文字处理的8种方法

做PPT时，文字处理是很重要的一个环节，下面介绍8种常见的文字处理方法：

1为文字填充图片

为文字填充图片背景也是我们在网上模板中经常看到的一种做法。这种效果到底是如何制作的呢？

其方法如下：选中字体的文本框后单击鼠标右键，设置形状格式，找到下方的文本选项，单击它，之后选择填充为“图片或者纹理填充”，然后插入一张图片，就可以把图片填充到文字中。

大家在选择图片的时候要注意图片的类型。如果图片太花哨或者图片中的颜色与背景很接近，那么制作出来的效果就会很糟糕，所以要控制好尺寸。

2 文字镂空处理

除使用图片填充外，为幻灯片的背景填充图片，再对文字进行镂空处理，也能实现同等的效果。文字部分就是镂空的，所以你看到文字部分填充的就是其背后的图片。

这种效果的制作方法如下：先把图片置于幻灯片的底层，之后插入一个半透明的矩形，并覆盖在图片之上，然后插入文本框并输入一段文本。接下来选择半透明的矩形，再选择文本框，之后单击菜单“格式”，选择“合并形状”下面的“剪除”，就能在半透明矩形上剪出一个文本的形状。最终的结果就像在一张白纸上剪去上面的文字，底下自然就实现了镂空。

3 文字矢量化处理

矢量图形可以随意更改大小和颜色，并且填充图片，其属性与幻灯片中的形状一样。我们如果能把文字变为矢量图形，也可以进行同样的设置。

将文字矢量化处理的方法如下：插入一个矩形，然后选中矩形与文本框，单击“格式”菜单，选择“合并形状”下面的“拆分”，就能把文字变为矢量图形。

完成以后再用鼠标右键单击文字图形，设置形状格式，在“填充”下面就能选择幻灯片背景填充，这样制作出来的效果与文字镂空效果相比，更能随意调整文字的位置。

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4 艺术字的选择

在Office系统中虽然也提供了很多艺术字，但使用系统自带的艺术字呈现出来的效果往往不尽如人意，所以不建议大家使用。那如果想使用艺术字怎么办呢？可以登录千库网。千库网是一个PNG格式的图片平台，其中有众多的PNG图片元素。

此外，艺术字图片的使用在大型的手机发布会上也比较常见。例如，锤子手机发布会的目录页，上面的数字使用的就是艺术性文字图片。

挑选哪种风格的艺术性文字图片才合适呢？这要根据使用的场合来定。这张幻灯片因为要体现科技感，所以文字选用了一种金属字体。

5 选择字体颜色

在选择字体颜色的时候，大多数人都会直接选择纯黑色。虽然这也不是什么大的问题，但如果你想把PPT做得更精致，建议选择浓度低一点的黑色，例如，75％浓度的黑。因为纯黑色的饱和度比较高，时间长了比较伤眼。

大家可以对比图的左边与右边的文字，一个是75％浓度的黑，另一个是100％浓度的黑。对比发现，75％浓度的灰黑色看起来是不是更加舒服？

6 调整段落行距

不同的段落行距给人的感受是不一样的，Office 默认的文本段落行距是1倍。在1倍段落行距的情况下，行与行之间的文字就会显得比较紧密，阅读体验不是很好。

所以，插入文本框之后，我们要根据字体的大小，适当调整文本的段落行距，不能简单地用复制\粘贴操作。而段落行距一般设定在1.25倍到1.5倍之间。

7 句末不以符号结尾

句子末尾以段落符号作为结尾，可能是大部分人都比较容易忽略的细节问题。但这个问题也值得我们重视，因为它会影响到排版的美观性。

通过图中左右两段文字的对比，大家应该能比较明显地看出两者的区别：即便两组文案都是两端对齐，但标题符号在外的段落排列就不规整，需要手动调节文本框，让标点符号放在段落文本中。

8 设置中英文段落对齐方式

英文字体与中文字体的对齐方式是不同的。英文字体由于其整体的句子形状呈现一种流线型，所以一般都使用右对齐。而中文字体的结构是中规中矩的，如果使用右对齐，在段落的左边就会有些字凸，有些字凹，看起来参差不齐。

所以，中文的段落对齐方式一般采用两端对齐的模式，这样就不会出现参差不齐的情况。英文字体却不同，若它采用两端对齐，则会因为字与字之间分得很开，看起来就很零散。

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