逆天功能,一秒搞定100页PPT的字体统一和大小! |
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小白在刚接触PPT制作的时候,通常只是简单的打开PPT做填空题,用的都是默认的宋体、隶书等默认提供的字体。 有时候在重要的场合,为了让自己的PPT与众不同,多点花样,甚至会在一页PPT上使用多种字体、艺术字等。 然而并没有考虑字体与背景、颜色之间的协调,有时候甚至都无法看清楚具体表达的内容。 看到大神们做的PPT,高端大气,感觉内容很多依然看起来很舒服,这是为什么呢? 不难发现,高手们即使只使用一种字体,也能看起来很舒服, 今天秋小叶来跟大家聊聊PPT新手在使用字体上存在着几个使用误区: 1、通篇用默认字体,如宋体等默认字体 2、一个页面混用多种字体 3、艺术字效果滥用 这是为什么呢? ——由于宋体本身设计的原因,如宋体这样的衬线字体的笔画过细,不适合用做PPT展示,看不清楚; ——而字体种类越多,会给听众造成阅读负担,也会给人一种凌乱的感觉; ——默认艺术字的字型都改变了,有些并不美观,识别上更有困难。 如何解决字体导致的页面不美观不清晰的问题? 和秋叶一起学PPT的学员都知道,美化PPT页面先从统一字体开始! 效果明显!再复杂的内容也可以协调美观。 那么,问题来了,如何快速统一PPT的字体呢? 当初制作的时候,一个页面用了好几个字体,每次都是一个个文本框的设置,关键是,一个70多页的PPT,难道要一页一页手动调整吗?这还不累死啦。 我可不想加班熬夜啊啊啊啊!!! 别着急,来,秋小叶教大家3招,只要1秒快速统一整个PPT里的字体哦! 你们看,统一字体后,效果立竿见影,马上感觉整齐清晰了许多有木有~~~ (一键统一字体后的PPT) 那好,我们来看看是如何实现字体统一的。 妙招1:用微软Office自带的替换字体功能 我们都知道Word里面有个功能叫"查找替换",不过那是替换文字内容的。 相应的PPT里面其实也藏着一个功能,可以一键快速替换整个PPT的字体! 它隐藏在"开始"菜单右侧"替换"按钮的下拉三角形中,点击后,会出现弹出窗口。 使用这个功能,选择需要替换的字体,设置替换为什么字体。 直接就可以把任意字体替换为我们想要的字体啦~~ 仅需要1秒钟,整个PPT的字体就都换过来了!效率杠杠的~~~~ 没想到吧,就是这么高效! 妙招2:巧用NT插件实现一键统一字体的功能 Nordri Tools是一款PPT插件,集成了很多实用功能,"一键统一"功能便是其中之一。 相较于软件自带的功能,NT插件更智能, 可以对指定的PPT页数替换字体。 比如,一键替换所有字体为微软雅黑,效果还是不错的。 解放你的双手,从此不再加班。 妙招3:使用插件PPT美化大师实现更强大的功能! PPT美化大师是另外一款高效PPT插件,功能更加厉害!如图~ 不仅可以指定PPT页数,还可以指定对象来统一字体。 一键统一所有文字的字号、增减字号也可以实现! 除此之外,还可以设置加粗、阴影等多种效果。 无论你的PPT里面有多种字体,多种字号,多种字体效果,PPT美化大师都能一键统一! 这逆天的功能,简直效率神器! 以上三招,轻松解决PPT字体烦恼。 无论是100页,还是1000页,1秒钟统统搞定! 文章最后,我们再来回顾一下为什么要统一字体? 其一,方便阅读。 并不是所有的字体都适合投影展示和屏幕阅读。为了不失去我们的听众,我们有必要考虑文字能不能被听众看清楚。统一的字体能够减轻认知负担,使听众处于一种轻松的状态消化信息。 其二,保持美观。 统一字体是一份优秀的PPT的必备因素。 如果想做好PPT,请保持字体统一,一个优秀的PPT通常不超过三种字体。 其三,统一不出错。 虽然字体可以内嵌到PPT里,但有些特殊字体因为版权保护,不能内嵌。 使用统一的字体,确保PPT换了电脑还能够正常显示效果。 统一字体的3个妙招,你学会了吗? 关于PPT字体方面还有什么问题?快来告诉秋小叶,以后告诉你! |
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