组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

一、在Excel中制作组织结构图

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

二、在Word中制作组织结构图

先用缩进命令调整部门层次关系

然后复制它 - 插入smartArt图形 - 按ctrl + A全选后按delete删除 - 按Ctrl +ｖ 粘贴即可。

三、在PPT中制作组织结构图

可以在word中输入并调整好层次关系，插入组织结构图方法也同word。

组织结构图是办公族必备技能，如果你还没学会尽早学会哦。