亮眼的PPT逻辑图表秘诀在这里!PPT小白指南! |
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上一期,我们讲了18个免费在线图片处理工具!无需下载,随用随走!助你轻松处理PPT图片! 今天我们来分享一下关于PPT逻辑图表的知识。 《Windows上有哪些让你效率倍增的软件和小技巧 系列》往期查看: 几个Windows实用小技巧、优雅舒适的 Markdown 写作工具 这些电脑截图、录屏和GIF软件都是你需要的! 这几款软件,分分钟让你的电脑干净清爽 Windows上的那些效率神器,让你快到飞起 打造高逼格PC,让你的电脑好用到爆 1PPT图表的分类我们在做PPT的时候,经常会用到图表。在这里我们把PPT图表大致分为3大类,分别为:逻辑图表(关系图表)、表格、数据图表。 今天我们来讲讲逻辑图表,也就是关系图表,这种一般是图形+文字的组合形成一定的逻辑关系说明。 PPT的逻辑很重要,在真早之前,我们就讲过做PPT要逻辑先行。 PPT整体的逻辑和单页的逻辑同等重要,我们要在某一页面表达一定的逻辑关系,这个时候就需要用到逻辑图表了。 2PPT逻辑图表6大类在这里PPT逻辑图表基本可以分为6个类别:并列关系、对比关系、递进关系、循环关系、层次关系和包含关系。 并列关系并列关系是PPT逻辑图表中最常见的一种,它表示各个要素之间是同一等级。一般用来表达几个元素的并列关系,比如业绩数据、品牌Logo墙。 对比关系对比关系就是两个及以上的元素进行比较,比如市场总容量与已开发规模的对比、波士顿矩阵对比、男女异性对比、主次对比等。 递进关系/时间顺序递进关系是指各元素之间在逻辑先后或时间顺序上的关系,比如讲述操作步骤、活动流程、时间轴等。 循环关系循环关系表达的是元素之间的相互影响,形成一个闭环的过程,比如说两点一线的生活、管理学上的PDCA等。 层次关系层级关系也可以理解为等级关系,有高低上下优先劣后之分,比如金字塔结构、组织架构图等。 包含关系包含关系就是子母关系——“一含多”,一个总类包含多个子分类的关系,比如天文学里面的宇宙、银河系、太阳系、行星和地球的从属关系。 3PPT逻辑图表的使用我们使用逻辑图表可以分为三个步骤,首先是梳理逻辑,其次是选择合适的图表,然后是美化图表。 下面结合三种形式来聊一下如何使用和美化PPT逻辑图表: 1、插入图形我们可以自己直接插入图形或者使用布尔运算来设计自己想要的逻辑图表。 比如插入3个圆形,无填充只留下描边: 第二种是使用布尔运算,比如我们先画一个圆,然后画一个狭长的矩形,矩形再复制一个。 两个矩形放在圆形直径的三等分线上,然后选中使用“形状格式——合并形状——剪除”即可把一个圆形剪成一个宽度相同的三部分的逻辑图表。 对逻辑图表的形状进行颜色和阴影的调整,即可获得微立体效果,之后添加图标和文本进行美化就完成了。 2、SmartArtPPT里设计逻辑图表,我们最常用的还是PPT自带的SmartArt图形,里面自带了不少逻辑图形,基本可以满足我们的使用。不过,我们还需要进行微调和美化。 下面,我们以一组引起公众的关注和热议消费投资的市场价值链来示例。价值链的排列是这样的:少女 > 儿童 > 少妇 > 老人 > 狗 > 男人。 男人的价值最低,男同胞们集体抱头痛哭。 当然,我们也可以直接用“> ”表达,但是这样还是过于简单不够形象,因此我们可以考虑用金字塔结构。 在SmartArt中选择棱锥图: 在左侧的输入窗里输入文本,在里面点击回车键即可增加下一等级。 初步完成后,就可以调整格式美化了,如果你觉得直接在SmartArt中调节不太方便,可以转换为形状来更加细致的调整格式和放置文本。 然后添加其他需要的元素,美化完成后,如下图所示: 是不是要比原来的要好看了不少呢? 3、图示素材库有人说上面太麻烦了,不想自己下厨只想点外卖吃现成的,那也有办法。 其实除了使用插入图形(布尔运算)和SmartArt外,还可以使用插件iSlide的里面的图示库。 里面的逻辑图表很丰富,不过有不少是要买会员才能用的,我们也可以进行高级筛选,按照免费、分类、数量、数据、图文样式进行筛选。 同类的还有插件PPT美化大师,插入里面的幻灯片中的图示分类即可。 而且还按照逻辑图表里元素的个数、关系和颜色进行了分类,特别方便。最关键的是还全免费。 |
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