对许多读者来说，我相信他们会遇到要做的事情PPT表页的情况，因为它太常见了。

以前，一位读者给我发了一个表格案例。他说他觉得自己很粗糙，不知道从哪里开始设计：

你也可以看看，如果是你，你会怎么调整？

不知道也没关系，因为看完这篇文章，你定会有一个完整的表格设计思路，从而做出一些很棒的PPT表格页：

嗯，我们应该如何优化表格？事实上，我们只需要注意三个细节。

哪三个呢？

对齐方式

对比方式

可视化

什么意思？让我们一个接一个地谈谈。

首先是对齐

说到这一点，也许很多人一直在做整个表格，以同样的方式，对齐不好吗？

例如，左对齐或中对齐：

但在这里，我想告诉你，这是错误的。由于信息不同，我们应该采用不同的对齐方法。

一般来说，在格中的信息无非是文字、数字、日期或货币：

对于文本或数字，如果不涉及信息之间的比较，我们通常可以保持左对齐或中间对齐：

而且如果文字信息太多，我个人一般选择左对齐，因为这样可以让表格的排版看起来更整洁:

对于货币或小数点数据信息，为了方便比较各种数据的值，我们通常采用右对齐：

对于日期信息，我们尽量采用24小时制，统一数据格式：

是对比

简单来说，就是如何突出表格的重点，这就需要我们用比较的方法。

一般来说，有几种方法可供选择：

使用线条对比

使用色块对比

使用色彩对比

首先是借用线条对比

我通常喜欢在表头使用较厚的线条，因为它可以起到强调作用。内容中使用较细的线条不会干扰表单内容的呈现。

形式如下：

其次是借用色块对比

重点部分的内容主要填充为彩色，起到强调作用，表格中的非其他部分可填充浅灰色。

形式如下：

当然，如果要突出局部数据，也可以采用这种形式:

最后借用色彩对比

主要是修改关键部分的颜色，的颜色：

比如小米发布会PPT在处理表格时，也使用了这种方法：

最后是可视化处理

事实上，对于90%的表格来说，做好前两步就足够了。如果表格中有一些信息需要可视化呈现，那就离不开这一步。

那么，一个表格通常需要什么可视化处理呢？

使用项目符号

这是什么意思？例如，在制定项目进度计划时，我们可以选择不同颜色的符号来表达不同的过程：

比如像SpaceX发布会PPT有一页表格，采用这种形式：

使用数据图

如果表格中有一些数据信息，将其转换为图表是更可视化的好选择：

使用相关图片

这也是一种可视化的方式，直接用一些有场景感的图片来表达不同的表格内容:

理解，通过使用以上三种方法，表格可以变得更加可视化。

嗯，我相信在这里，每个人基本上都处于一种状态『脑子会了』的状态。

接下来，让我们学习如何通过一个实际的案例来处理它。

比如拿开头的表格来说，看起来很复杂:

当我们得到一个表格时，第一步是去掉所有的风格，没有任何颜色或线条。

只需调整数据对齐：

接下来，我们使用表格线来分类数据：

此时，我们需要对数据进行格式处理，并对有小数点的数据进行规则：

或者，统一小数点后的位数，统一数据位数：

在这个时候，你可以看到数据在阅读中是否更简单？

然后，我们用线条和颜色来突出表头的信息，突出表格的重点:

最后，在页面的标题插入一个商业色块：

你明白吗？这是我们在设计表格时可以使用的一些方法。简单总结一下：

表格处理主要有三个方面：

对齐方式

对比方式

可视化

希望下次你能再做一个PPT在表页上，你可以想到这篇文章中告诉你的方法。

好了，今天的分享就到这里了，愿这偏内容给你带来灵感。

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