在PPT中使用”演示者视图”视图模式是需要在工具栏中的“幻灯片放映”中进行设置的，不同版本会略有不同，下面是使用PPT2013版本进行的详细设置，操作步骤如下：

第一，打开PPT，选择“幻灯片放映“工具栏，如下图：

第二，打开“幻灯片放映”工具栏后，会看到“监示器”面板内有“演示者视图”选项，装其勾选上就可以了，如下图：

第三，勾选上”演示者视图”选项后进行保存，然后按ALT+F5进行播放幻灯处片就可以看到”演示者视图”的效果了，如下图：

1、打开PowerPoint2016.若PowerPoint图标在桌面直接双击即可打开，若不在桌面则可打开左下角的应用搜索栏进行搜索，出现PowerPoint图标点击即可。

2、创建第一张PPT。

3、点击PPT下方的备注按钮，出现文字输入框，这时我们就可以输入“腹稿”了。其他PPT页均可照此方法添加备注。

4、备注添加好后，就要设置PPT放映模式了。在菜单栏中点击幻灯片放映-设置幻灯片放映，弹出设置放映方式对话框。

5、在对话框中选择“演讲者放映（全屏幕）”选项，点击确定。

6、连接投影仪接口，并点击幻灯片放映-从头开始，然后在某张PPT上右键，选择显示演示者视图，就能看到刚才的备注信息了（观众看不到）。

打开PPT，进入主编辑界面。然后点击界面顶部菜单栏中的【幻灯片放映】选项。接着出现其子菜单选项栏，点击子菜单中的【设置幻灯片放映】选项。接着在弹出的面板中勾选右下方的【使用演示者视图】，然后点击确定即可。在键盘上同时按下Alt+F5键即可预览投到屏幕上时的演示者视图。这样就能设置PPT中的”演示者视图”。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿。俗称PPT，一般在大学的演讲几乎经常用到PPT。

其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。