不管是能接触到最基础信息的销售员工、还是公司的考勤员等岗位，经常会遇到【相同主体(同一对象)的数据，随着持续不断的记录过程而不断增加、不断更新】。

然而，我们分析时候，可能不需要这么多“重复性”记录，只需要最后一次的，也就是距离现在最新、最近的记录即可，即，从多个不规律多次的记录中提取最后一次记录。

例如下图中，记录着职员工资情况，随着时间的迁移(每个月都要发工资，备注里即是月份)，新员工的加入、老员工的辞职(断层出现)，这些数据都会不断更新。

例如，Cathy1月辞职后后期没有最新记录，Emma5月份才入职等等，如何快速提炼出每个人的最新记录呢？

这个问题，可能难不倒函数“大神"们，一套嵌套函数能解决问题，例如：IF,ROW,COUNTIF,INDEX,LARGE,MAX等函数嵌套一起用，可以解决问题...

你能通过以上提示，用函数写出解决方案吗？可能很多函数小白表示看以上函数如同“看天书”。其实即使能写出来，在数据不断“壮大”时，计算过程会很卡，电脑经常会歇菜。

这个时候，强大的Power Query又可以现身了，ta能很快解决这 个问题。

STEP1 获取数据到PQ

任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格，点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】，就打开了PQ操作界面；

将数据导入Power Query中后，可按如下方法操作。

STEP2 反转行

切换到"转换”选项卡，单击“反转行”按钮，此时会发现，表格原来第一行记录变成了最后一行，原来最后一行变成了第一行。

例如，原来的Cathy反转行后，现在位于第一行；原来的Robin变成了最后一行。

说明：因为原来的各行信息是按照月份由远至近排下来的，【反转行】后，各行的信息也就是由近至远、倒着排下来。例如，处理后，Emma先出现6月份的信息，然后再出现5月份的信息。

STEP3 对“姓名”列删除重复项

单击【姓名】列 的列名选中该列，切换到【主页】选项卡，单击【删除行】按钮，在下拉菜单中选择【删除重复项】命令。

STEP4 再次反转行(必要时)

如不需要保持原数据顺序，以上就操作完毕了，此步骤可省略；但如果需要保持原来的顺序，再次【反转行】就可以了：

单击【姓名】列 的列名选中该列，切换到"转换”选项卡，单击“反转行”按钮。

STEP5 上载至EXCEL中

最后上载到EXCEL中即可。

以上就是完整的操作步骤，通过这个实例我们发现，Excel中需要很复杂的嵌套函数才能完成的工作，PQ只要单击几下鼠标就好了，而且以后如果有新数据，则刷新一下就搞定，也不会让电脑卡到歇菜！

有没有发现，PQ很好用呀？

总结

Power Query中从多个不规律多次的记录中提取最后一次记录，最关键的操作其实就是【反转行】及【删除重复记录】，妙在【反转行】操作，将没有次数规律的【最新一次】暂时性变为统一性的【第一次】~

还是那句话，如果我们接触的多了，就知道优先选择更高效、操作更简便的工具了。