如果您使用敏感文档和信息，您就会知道安全的重要性。 许多公司和政府机构对高安全性文件的保护、存储和处置都有严格的规定。 在处理敏感记录时，这些准则至关重要。

有时我们需要向客户、客户或公众提供包含敏感信息的文件。 当我们这样做时，可能会出现我们需要限制他们查看特定部分的情况。 这可能包括机密、专有或个人身份信息 (PII)。 接下来是什么？ 我们要 涂黑或编辑文档中的数据.

PDF 文件是在网络上移动不可修改文档的最常用方法。 它们具有广泛的兼容性，可以在大多数计算机系统上查看。 它们很容易创建和发送。 最重要的是，它们很难修改。 简而言之，您可以感到相当安全，没有人可以意外或故意更改您的原件。

有没有办法将 PDF 中的敏感信息涂黑？ 绝对地。 这是完成它的最常见方法。

目录

有几种方法可以将 PDF 中的文本涂黑。 但是，您必须确保您所保护的信息真正受到保护。 完成后测试您所做的标记。

如何？ 只需打开文件并使用您尝试编辑的任何关键字执行快速文本搜索。 如果搜索结果为空白，那么您将知道您是安全的。 记住：检查你的期望。

如果你拥有 Adobe Acrobat Pro，然后将文本涂黑很简单。 Acrobat Pro 包含编辑工具； 您所要做的就是使用它们。 使用以下步骤：

第 1 步：复制原件

这个非常重要。 您不想进行更改然后丢失原始文件。 对于副本，您可能希望使用原始文件名并将“-redacted”附加到新文件名。 现在，您可以进行修改，如果您犯了错误，仍然可以返回原始文件。

第 2 步：在 Adob​​e Acrobat Pro 中打开文件并打开编辑工具

单击“工具”选项卡/菜单。 打开后，选择“编辑”工具。 如果您没有立即在屏幕上看到它，请单击“显示更多”按钮。 之后，您应该在工具列表中看到它。

第 3 步：选择要编辑的文本

在文档正上方的编校工具栏上，单击“标记为编校”。 弹出窗口会提示您。 选择“确定”。 通过双击或拖动鼠标指针来选择要涂黑的文本。

步骤4：点击“应用”

在编辑工具栏上，单击“应用”。 然后，单击“确定”进行确认。

步骤 5：删除隐藏信息

它会询问您是否要从 PDF 文件中删除隐藏信息。 如果您选择“是”，它将删除包含有关文档的统计信息的元数据。 该元数据可能包括创建它时的创建者及其修订历史。 对于编辑过的副本，这样做总是好的。

第 6 步：测试编辑

通过搜索您已涂黑的单词、短语或名称来测试编辑。 如果成功，您的搜索应该会得到 0 个结果。 这也确保您不会错过任何您想要被掩盖的物品。

Adobe Acrobat Pro 中的编校工具可以删除单词、短语或名称的每个实例。 该工具还可以在整个文档的页面上涂黑相同的部分。 这适用于页眉或页脚文本。

上面的方法效果很好，而且超级简单。 唯一需要注意的是，它要求您拥有 Adob​​e Acrobat Pro。 此工具要求您按月付费订阅。 如果您这样做是为了您的工作并且您的公司为此付费，那可能不是问题。

如果您没有可用的工具，还有其他方法可以将 PDF 上的文本涂黑。

这是使用屏幕截图编辑 PDF 文本的最简单方法。

这种方法可能需要相当长的时间。 如果你有很多页面，它会变得非常乏味。 如果您只有一页或几页，这是一个方便的解决方案。 只需确保在放大时验证文本不可读。

如果您有一个包含许多页面的大型文档，此方法会更快更容易。

此方法也可能需要一段时间，但如果您有多个页面要编辑，它会容易得多。

在本文中，我们向您展示了三种将 PDF 文件中的文本涂黑的方法。 第一个要求您拥有 Adob​​e Acrobat 的付费版本。 这是最简单的，虽然有附加费用。 如果编辑 PDF 是您经常做的事情，那么这可能是一项值得投资的事情。 使用 Acrobat Pro 使该过程快速而轻松。

如果您不想购买 Acrobat Pro，其他两种方法都可以。 只要确保给自己足够的时间； 他们都参与更多。 使用这三种方法中的任何一种时，您都应该在发送文件之前验证信息是否已完全编辑。

我们希望本文可以帮助您保护 PDF 文档中的机密数据。 与往常一样，如果您有任何问题或意见，请告诉我们。