只有某字体包含字体供应商允许嵌入该字体的设置时，才能嵌入该字体。嵌入可防止在读者查看或打印文件时发生字体替代，并确保读者以其原始字体查看文本。除非文档使用 CID 字体（即，亚洲语言常用的字体格式），否则嵌入仅会稍微增加文件大小。在 Acrobat 中或者在将 InDesign 文档导出为 PDF 时可以嵌入或替代字体。

您可以嵌入整个字体，也可以仅嵌入文件中使用的字符子集。子集化通过创建自定义字体名称确保在打印时使用您的字体和字体规格。例如，如果采用子集化，服务提供商可以始终使用您的 Adobe Garamond® 版本（而不是您的服务提供商的版本）来进行查看和打印。在以下情况下，可以嵌入 Type 1 和 TrueType 字体：这些字体包含在 PostScript 文件中，或者位于 Distiller 监视的某个字体位置并且不限制嵌入。

如果字体因字体供应商的设置而无法嵌入，以及打开或打印 PDF 的用户无权访问原始字体，将临时替代 Multiple Master 字形：AdobeSerifMM 替代缺少的 serif 字体，AdobeSansMM 替代缺少的 sans serif 字体。

Multiple Master 字形可以拉伸或紧凑以适合页面，以确保保持原始文档的换行符和分页符。然而，替代无法始终匹配原始字符的形状，特别在字符是非常规字符（如 script 字形）时更是如此。