因为拖延,差点把一件事干砸

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因为拖延,差点把一件事干砸

2023-03-15 05:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

昨天在工作上有件事,让我有些触动和启发。

甲方安排的几个变更,打印纸质版盖章且寄出。这件事其实已经好几天了,但是自己一直在拖延和逃避,始终没有完成,甚至都不想开始。

到了下午,甲方让尽快把变更打出来,拍个照,发个扫描件,比较急。听到这些后,自己就不得不开始了行动,用了最快的速度和效率把这件事完成了。

这让我很费解,为什么一件很简单的事,自己却最终搞的这么复杂,甚至开始消耗自己的心理能量了呢?

其实我自己也知道问题的原因,也有想要改变的想法,但是却迟迟不行动,甚至在寻找方法和制定策略这件事上也在持续拖延。

这令我感到非常无奈和懊悔,如果一味地这样逃避拖延,那真的什么事都做不好。

为什么会出现这种情况?

我先梳理一下自己逃避拖延变更这件事的心路历程:

01 打印机当初一直有问题,而自己又不喜欢交际,不想麻烦别人;

02 总觉得这些琐碎的工作让自己很厌烦,性价比太低,干扰了自己正儿八经提升自己的时间和精力;

03 变更这件事,有些内容自己不会做,超出了自己的能力范畴和理解范畴,但是又迫于面子和压力不想去跟同事沟通,从而选择性逃避和拖延;

归根结底,自己就是不想跟人沟通,再加上这件事本身难度较大,导致不想开始。

根源还是自己过于追求完美主义,不愿意放下面子去真正开始一件事。

这样是不对的,一个人不可能对所有事都在行,也不可能处理好所有事,一定要不能想当然认为自己可以做好所有。

先去接纳自己的现状,才能有能力和有意识去改变。

千万不要觉得自己工作时间长,经验就一定多,未必。

同时,逃避拖延一件事,往往是这件事乍一看有些复杂,不知道如何下手。当一件事无从下手时,人就开始拖延。

大脑的本质是趋于节能和稳定,任何耗费心智和脑力的事,本能都是抗拒和排斥的,这是人性本然。

因此我需要做的就是,面对任何一项工作和计划,一定要拆分到足够小足够细,一步步解决,不要试图一下子解决,不要急功近利。

就像减肥一样,都想一下子减下去,因此第一天各种疯狂运动,各种高难度高强度训练,想着快速看到效果,其实这是不现实的。

这样做,只会让这件事变得更加不可持续。一开始就如此高难度,势必让大脑看到后本能地退缩,这是理所当然会发生的事。

真正应该做的是,先把这件事进行拆解,每天从最低难度开始,逐步增加数量和强度。这样做的目的是让大脑适应这件事,变成习惯。

只有当这件事变成了习惯,才能最大程度去改变自己和提升自己,而不至于三天打鱼两天晒网。

这也说明,做一件事一定要坚持长期主义不动摇,不要急功近利,不要一口吃个胖子。

通过上面的思考和分析,自己针对变更和工作中出现拖延的情况,做出如下调整和安排:

首先,拿到一个任务后一定要进行分析和思考,看看到底有哪些步骤和难度,难度到底在哪里,步骤需要什么。

这一点很重要,只有能分析出自己做这件事的难度系数,真正障碍是什么,才能制定有针对性的计划和践行清单。

第二,根据分析结果,进行足够细地拆分。比如安排我今天完成地下室方案的布置,我要做的就是先把这件的难度梳理出来,拆分出足够的颗粒度。

整个过程,同样要注意,一定要放下自己所谓的面子,要擅长和积极把自己的劣势展示出来,只有这样才能让别人看到问题,进而有助于自己去解决问题。

千万不要藏着掖着。

不要觉得拆分任务很麻烦,因为这样可以有效督促学习和完善。如果这一步工作不做,那只会让自己越来越拖延,终究看不到改变的希望。



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