一份PDF文件,如果不想让所有人都能打开阅读,或者不想被别人打印到纸质文档广泛传阅,就可以设置文档的各种权限来对这些行为进行限制,以保护机密文件的安全｡下面小编为大家整理了一份如何用福昕PDF编辑器的密码保护来进行PDF文档的权限管理｡

【工具】:福昕PDF编辑器

1. PDF文件需要直接和别人分享,可以阅读PDF文件,但不想让别人修改｡

可以做以下操作:用福昕pdf编辑器打开需要设置的PDF文件,在菜单选项卡中找到【文件】--【文档属性】--【安全】--【限制编辑】和文件【密码加密】的功能｡

或者在菜单选项卡中找到【保护】,即可看到【限制编辑】和文件【密码加密】的功能选项｡

在点击【限制编辑】后,弹出的【编辑密码】窗口中,我们首先检查设置编辑密码,如下图所示:

设置密码时,同步勾选不同【文档权限】就可以设置不同的阅读､编辑权限｡

如果我们不想让别人复制文件中的内容,【内容复制】我们会勾选【禁止复制】｡通过这种方式,当我们选择内容进行复制时,会弹出密码进行保护,防止其他人非法复制｡类似地,如果我们不想让别人打印出这份文件,再将打印权限上选择【禁止打印】,要进行打印操作,同样会提示需要密码｡

Ps:所有设置需要保存以后才会生效｡

2. 如果我们的PDF只需要特定的人来查看,不知道密码的人不能打开阅读内容,我们只需要设置打开密码｡

3. 如果我们同时设置打开密码和编辑提取密码,打开时会发生什么?

福昕PDF编辑器会根据输入的密码和相应的权限解锁相应的功能｡如果打开文档时输入只读密码,可以查看文档,进入文档只读模式;如果输入编辑密码,可以同时取消查看和编辑权限｡

也就是说,同一文件可以设置两个不同权限的密码,只要读者打开密码即可,为了让读者有修改权限,编辑密码,灵活应用,保护PDF文件的安全｡

以上就是使用福昕PDF编辑器软件来对PDF加密的方法啦!这样我们花了很多时间和精力编写的PDF文档,就不会被其他人肆意串改了｡