我们都知道PDF格式比较稳定，而表格随意数据变动就会导致很严重的错误，因而经常会将Excel转成PDF传阅或保存，但有时转出来的PDF文档表格被分成几页是怎么回事？其实只要了解Excel转PDF的原理后，这个问题就很容易理解了。表格转换成PDF其实大多是利用打印的原理，一般打印页面默认都是A4，如果数据超过A页面部分就会默认打印在另一纸张上，而转换成PDF就会出现跨页的情况。解决方法1：调整列宽操作方法：打开表格后，点击打印或打印预览后，再回到表格页面，会有横向和纵向的虚线参考线出现，可以根据这个适当调整表格列宽，确保数据在参考线内。

解决方法2：调整页面方向使用Ctrl+P进入打印页面（推荐使用极速office，这款软件打印预览和打印设置在同一个界面，在调整的同时可以实时看到打印预览，操作比较方便），直接将打印方向调整为“横向”

这时一般文档都会被调整为一页，可以查看下方总页面显示已经为“1”，同时也可根据右侧的打印预览查看效果。

解决方法3：打印设置调整操作方法：使用快捷键“Ctrl+P”进入打印设置页面，点击下方预览页面切换页码根据打印设置窗口右侧区域的打印预览，查看表格跨页情况。

根据跨页的实际情况，设置“调整”下拉菜单中选择合适的缩放方式，比如上图中多一列跨到第二页，那就可以选择“将所有列调整为一页”。

这时可以看到表格已被调整为一页，最后选择一款PDF虚拟打印机后，点击“打印”后，则Excel就会被以PDF文档被保存。

PS：这种方法仅适用于使用虚拟打印成PDF文档，调整后再回到表格页面导出或另存为PDF格式是无效的哦。