在Excel中，您可以应用以下功能 将所有列/行放在一页上 节省打印纸。 但是，很难缩小电子邮件内容并使其适合打印寻呼机。 在这里，我们将介绍一个曲线技巧，以缩小溢出的邮件内容并适合在Microsoft Outlook中打印时的页面。

要缩小邮件内容并使其适合打印时的页面，请在Microsoft Outlook中执行以下步骤：

1。 在导航窗格中打开一个邮件文件夹，然后打开您稍后将双击打印的电子邮件。

2。 点击 行动 （或 其他行为 在Outlook 2007中）> 在浏览器中查看. 如果电子邮件是纯文本或富文本格式，则需要在执行步骤之前将其转换为HTML格式。 您可以将电子邮件转换为HTML格式： A。 在Outlook 2010或更高版本中，单击 想说的话 > 行动 > 编辑讯息，然后点击 格式化文字 > HTML; B。 在Outlook 2007中，单击 想说的话 > 其他行为 > 编辑讯息，然后单击 附加选项 > HTML. 请注意： 保存更改然后关闭消息是可选的。

3。 然后出现一个警告对话框。 请点击 OK 在它的按钮。

4。 然后，此电子邮件的内容显示在浏览器中。 在我们的示例中，它显示在IE浏览器中。 请点击 文件 > 打印预览.

5。 然后您会看到 缩小到适合 在“打印预览”对话框中。 如果要缩小邮件内容，请单击 缩小到适合，然后选择合适的 百分比 从下拉列表中。

6。 点击打印按钮 在顶部打印此电子邮件。

如果您安装了 Outlook 的 Kutools，您可以应用它 进阶列印 快速缩小电子邮件并在Outlook中适合页面打印的功能。

Kutools for Outlook：终极 Outlook 工具包，包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天，无任何限制，不用担心！   阅读更多    立即开始免费试用！

1。 打开包含要打印的指定电子邮件的邮件文件夹，选择此电子邮件，然后单击 Kutools 加 > 进阶列印。 看截图：

2。 在打开的高级打印对话框中，请点击 预览 按钮。 看截图： 备注： 这个 进阶列印 功能支持打印不带邮件标题的电子邮件。 如有需要，请取消选中 项目标题 上方“高级打印”对话框中的选项。 单击以获取全部功能，此工具可以60天免费下载。

3。 在打开的“打印预览”对话框中，请选择 缩小到适合 从最右边的下拉列表中，然后按 打印 按键 。 看截图：

4。 在打开的“打印”对话框中，请指定打印机，然后单击 打印 按钮。

到目前为止，所选电子邮件已缩小并打印到适合页面的大小。

Tips:： 在这个视频里， 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要，请单击 了解更多 免费试用60天！

在Outlook中打印包含背景图片/颜色的电子邮件

在Outlook中打印不带标题的电子邮件

在Outlook中打印电子邮件时，从顶部标题中删除用户名

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...

📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP）  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发（高级规则）   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版: 批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。