当你需要保护电子邮件的隐私时，你可以对其进行加密，在Outlook中加密电子邮件的方式是将内容从可读的纯文本转换成杂乱无章的加密文本。只有具有与公钥相匹配的私钥的收件人才能解密并阅读邮件，而没有对应私钥时，任何收件人看到的都是无法解密的文本。目前，Outlook 支持两个加密的选项：

♦ S/MIME 加密：使用 S/MIME 加密、 发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准邮件应用程序。Outlook 支持 S/MIME 标准

♦ Office 365 邮件加密信息权限管理 ：使用 Office 365 邮件加密，发件人必须具有 Office 365 邮件加密，其中包括在 O365 E3 许可证。

在开始此过程之前，您必须首先添加证书钥匙串到您的计算机上。设置您的计算机上的签名证书后，您需要在 Outlook 中对其进行配置。

①Office 365 订阅用户

在电子邮件中，选择“选项”＞“加密”，并选择需要强制实行的加密选项，例如仅加密或不转发。

注意: Office 365 邮件加密是 O365 E3 许可证的一部分，此外，只有使用Exchange Online的订阅者(Office ProPlus用户)才能启用Encrypt- only特性(Encrypt按钮下的选项)。

②Outlook 2019 和 2016版本

在电子邮件中，选择“选项”>“权限”，然后选择你想要强制实行的加密选项，如不要转发。

如果选择在默认情况下对所有待发邮件进行加密，您可以和处理其他邮件一样写入和发送邮件，但所有可能的收件人都必须拥有您的数字标识才能解码或查看您的邮件。

Plus：加密邮件不仅适合保护工作机密，也适合小心翼翼的告白啊！

想知道更多，我们还有一个叫"微软 Office 365"的公众号~