与他人共享 Outlook 日历

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与他人共享 Outlook 日历

2024-05-22 03:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

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在 Outlook 中,可以选择:

共享日历 | 停止共享日历 | 通过发布共享日历 | 在电子邮件中共享日历 | 其他信息 | 修复问题

与组织内部或外部的人员共享 Microsoft 365 或 Outlook.com 日历

“日历” 文件夹中的“ 开始 ”选项卡上,选择“ 共享日历”。

从下拉菜单中,选择要共享的日历。

在“ 日历属性 ”对话框中,选择“添加”。

可以从通讯簿中搜索人员,或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。 在“添加 用户 ”对话框中添加完名称后,选择“确定”。

返回“ 日历属性 ”对话框,选择人员的姓名或电子邮件地址,然后选择要与该人员共享的详细信息级别,然后选择“确定”。

与你共享日历的人员将收到通过电子邮件发送的共享邀请。

收件人选择“接受”后,他们将在其日历列表中看到你的共享日历。

我看到“无法共享此日历”错误

如果看到一条消息,指出此 日历无法共享,可能有三个原因:

电子邮件地址无效。

电子邮件地址是Microsoft 365 组

电子邮件地址属于不属于组织的外部用户。

其他人可以对你的日历拥有哪些权限

共享日历时,可以从多个不同的权限级别中进行选择:

可在我忙碌时查看。 具有此权限级别的共享日历的用户只能查看你可用的时间。

可以查看标题和位置。 使用此权限级别共享日历的用户将看到可用性以及主题和会议位置。

可查看所有详细信息。 使用此权限级别共享日历的人员将看到约会的所有详细信息,就像你所看到的一样。

停止共享日历

随时可以撤销对日历的访问权限。

注意:  Microsoft 365 和用户的 Outlook 可能需要一段时间才能将视图同步并删除到日历

选择“日历”。

在功能区上,选择“ 文件夹 ”选项卡,然后选择“日历属性”。

选择“ 权限 ”选项卡,在“ 当前共享对象”下,选择用户名,然后选择 “删除”。

选择“确定”。

将日历发布到网页上以共享日历

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限,则可以发布您的日历。

注意: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV? 您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。

选择“日历”。

选择“开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器”。

注意: 

如果您的电子邮件帐户使用 Exchange,您将看到“发布此日历”,而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中,选择所需的发布选项,然后单击“开始发布”。

如果使用 Microsoft 365 ,仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器,但必须先从共享策略中删除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是,这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。 

在“ 位置 ”框中,输入 WebDAV 服务器的位置,选择所需的任何其他发布选项,然后选择“确定”。

要在电子邮件中共享日历,请执行以下操作:

如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限,可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件,但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。

注意: Outlook for Microsoft 365 不再提供此功能。  

选择“日历”。

选择“主页 > 电子邮件日历”。

在“开始”选项卡上,单击“电子邮件日历”

在“日历”和“日期范围”框中,选择您想要共享的日历和时间段。 例如,选择仅“今天”或“随后 7 天”。

在“日历”和“日期范围”框中,选择所需选项。

设置所需的任何其他选项,然后选择“确定”。

在打开的新电子邮件中,在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员,根据需要添加一封邮件,然后选择“ 发送”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

电子邮件中共享的日历的示例

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时,Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议,并查找适用于你们两个的时间。

要提供给收件人的其他信息

共享日历后,让收件人查看有关打开共享日历的以下信息。 

若要在 Microsoft 365 Exchange Online环境中打开日历,请参阅如何启用和禁用 Outlook 日历共享更新。否则,如果使用 Exchange 本地或其他电子邮件帐户(如 Outlook.com),请参阅以下文章(如果适用)。 

Outlook for Windows: 打开他人的 Exchange 日历

Outlook 网页版:在 Outlook 网页版 中管理其他人的日历

Outlook for Mac:在 Outlook for Mac 中打开共享 Exchange 日历

Outlook for Mobile:如何实现打开共享日历?

Outlook.com:在 Outlook.com 中共享你的日历

修复共享日历的问题

如果你没有选择共享日历, (日历) 灰显,这是因为对企业的管理员/IT 支持设置了阻止人员共享日历的策略。



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