Outlook 中的公用文件夹提供了一个极佳位置来在组织内部收集、组织和共享有关特定主题或项目的信息。 这里的“公用”意味着可供组织中的每个人而不是世界上的所有人查看。 当您将消息发布到公用文件夹时，您不是通过电子邮件将其发送给任何人，因此没有人的收件箱会变得混乱。 相反，每当用户想要查找感兴趣的文章时，都可以检查该文件夹。

重要: 您需要 Microsoft Exchange Server 和 Exchange 电子邮件帐户才能使用 Outlook 的公用文件夹。 大多数家庭和个人电子邮件帐户不使用 Exchange。