Outlook 高级编辑选项

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Outlook 高级编辑选项

2024-07-16 16:05| 来源: 网络整理| 查看: 265

键入内容替换所选文本     选择此选项可在开始键入时删除所选文本。 如果清除此复选框,Microsoft Office Outlook 将在所选文本前面插入新文本,并且不会删除所选文本。

选择时自动选择整个单词     选择此选项后,如果选择某个单词的一部分和下一个单词的一部分,则将自动选定整个单词。 打开此选项还会导致 Outlook 在双击某个字词时选择单词及其后面的空间。

允许拖放式文字编辑     如果选择此选项,可通过拖动来移动或复制所选文本。 若要移动文本,请选择文本,然后将其拖动到新位置。 若要复制文本,请选择文本,然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。

用 Ctrl + 单击跟踪超链接     如果选择此选项,将更容易编辑超链接的文本。 此选项处于打开状态时,必须在按 Ctrl 的同时单击才能访问链接。 关闭此选项后,单击链接会导致 Outlook 转到链接的目标,这使得编辑链接文本更加困难。

插入自选图形时自动创建绘图画布     选择此选项可在绘图对象或墨迹绘图周围放置绘图画布,并在将绘图对象或墨迹绘图插入电子邮件时进行书写。 绘图画布有助于排列绘图对象和图片,并将其作为一个单元进行移动。

使用智能段落选择     如果选择此选项,将在选择整个段落时选择段落标记。 如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记,则不保留空白段落,且自动保持段落的格式设置。

使用智能光标     如果选择此选项,将指定光标在向上或向下滚动时移动。 如果滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键,光标将在当前视图中的页面显示,而不是在滚动之前的位置显示。

用 Insert 键控制改写模式     如果选择此选项,可通过按 Insert 打开或关闭改写模式。

使用改写模式     选择此选项可在键入时替换现有文本,一次一个字符。 如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”,则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。

为希伯来语字母编号添加双引号     如果选择此选项,将为编号添加双引号 (")。

注意: 只有在启用希伯来语编辑文字时,此选项才可用。

提示更新样式     如果选择此选项,在直接修改应用了样式的文本,然后将样式重新应用到修改后的文本时,将获得提示。 出现提示时,你可以根据最近所做的更改更新样式或重新应用该样式的格式。

对项目符号或编号列表使用正文样式     如果选择此选项,列表样式将基于“正文”段落样式,而不是“段落列表”样式。

保持格式跟踪     如果选择此选项,将在键入时跟踪格式。 这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。 如果右键单击所选文本,必须先打开此选项,才能使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。 若要显示使用的格式列表,请单击“样式”窗格上的“选项”命令,然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。

标记格式不一致错误     选择此选项可在与电子邮件中的其他格式类似但不完全相同时使用波浪蓝色下划线标记格式。 若要使用此选项,必须选中“保持格式跟踪”复选框。

更新样式以匹配所选内容     如果对样式进行更改,请选择此选项以更新样式以匹配所做的更改。

启用“即点即输”     选择此选项可在电子邮件空白区域中双击,在空白区域中插入文本、图形、表格或其他项目。 “即点即输”功能将自动插入段落并应用必要的对齐方式,以将项目放置在双击位置。 此功能仅在页面视图和 Web 版式视图中可用。

默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。

显示“记忆式键入”建议     选择此选项可让 Outlook 在键入时建议最常用的单词。 然后,可以按 Enter,Outlook 将自动完成键入单词。

不自动超链接屏幕截图     此选项可防止 Outlook 在电子邮件中粘贴屏幕截图时插入超链接。

使用顺序检查     如果选择此选项,将验证新键入的字符是否按正确顺序显示,其中字符将用作要放在附带辅音字母上、下、前或后的音调标志、音调符号或元音。

注意: 只有在启用复杂文种语言编辑文字时,此选项才可用。 如果选择此选项,将在两个字符不能在同一文本群集中共存时,把以前键入的字符替换为新键入的字符。

中文字体也应用于西文     如果选择此选项,将中国字体应用于所选文本时,会把拉丁字符更改为所选亚洲字体。 如果希望拉丁字符在电子邮件的其余部分应用亚洲字体时保持拉丁语字体,请清除此复选框。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

自动切换键盘以匹配周围文字的语言     如果选择此选项,将根据光标所在位置的文本语言更改键盘语言和字体。 如果清除此选项,则仅更改字体。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

使用旧式输入法模式启用改写模式     如果选择此选项,在运行 Microsoft Windows XP 操作系统的计算机上使用输入法编辑器 (IME) 时,键入的字符会替换现有字符(改写)。 如果 Outlook 安装在运行 Windows Vista 的计算机上,则不会显示此选项,因为自动支持“改写”模式。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入法控制处于活动状态     如果选择此选项,将启动输入法编辑器 (IME)。 清除此复选框可停止输入法。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入时直接嵌入     如果选择此选项,将在启用输入法的计算机上使用自然语言界面。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入法设置     单击此选项可打开“输入法名称属性”对话框。 使用此对话框可设置或更改活动输入法的文本、键盘、字符转换和其他选项。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。



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