想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件：

例如，假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 [email protected]，而你想将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 电子邮件帐户 [email protected] 中。

通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后，将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。

在电脑之间移动： 在安装了 Outlook 的计算机之间移动电子邮件。 例如，假设旧计算机装有 Outlook 2007，则只需具有装有 Outlook 2016 的新计算机即可。 将电子邮件数据从 Outlook 2007（按照本文所述）导出，然后将其导入到 Outlook 2016 中。

从电脑移动到 Mac：通过导入到 Mac 上的 Outlook 2016，转移电脑版 Outlook 中的电子邮件。

想要定期备份：可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后，将其复制到安全的位置：U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间（如 OneDrive 或 Dropbox）。

没有自动定期备份所有（新旧）内容的方法。 自动存档仅备份旧项目，且只是移动这些项目而非创建副本。

如果只想备份联系人，请参阅从 Outlook 导出联系人，将联系人复制到 .csv 文件。