新版 Outlook 跟踪你最近处理过的文件，并在你决定将文件附加到电子邮件时提供建议。 会阻止发送或接收某些文件类型。 请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

在新邮件、答复或转发邮件中，选择“邮件”功能区或“插入”功能区中的“附加文件”。

从以下位置之一选择文件：

建议的文件 你处理过的三个最新云文件会显示在此处。 这些文件可能位于 OneDrive、SharePoint 或其他联机文档库中。 选择要附加到电子邮件的文件。

OneDrive 位置包括 OneDrive、 SharePoint 站点或连接的第三方云存储提供程序。 选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。

浏览 此计算机打开一个文件资源管理器窗口，你可以在其中从计算机中选择文件。

如果选择本地计算机或组文档库上的文件，则会将该文件的副本附加到电子邮件中。 但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。 

发送链接或发送副本：发送指向 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接可使电子邮件的大小保持较小。 如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。 如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。

默认情况下，如果位于企业环境中，组织中的所有人都可以编辑链接的文件。 若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

组织可以编辑：如果你希望组织中的任何人能够修改该文件。 他们还将被允许与他人共享该项目。

组织可查看：如果希望组织中的任何人能够读取文件，但不能修改该文件。 不允许他们与他人共享该项目。

收件人可以编辑：如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件， 他们还将被允许与他人共享该项目。

收件人可以查看：如果希望仅电子邮件收件人能够阅读，但不能修改文件。 他们无法编辑文件或与他人共享文件。

若要了解详细信息，请访问 共享文件、文件夹和列表项。

如果新版 Outlook 检测到收件人无法查看该文件，例如，如果该文件存储在只有你才能访问的 SharePoint 网站上，你会看到链接以红色突出显示，旁边有一个警告图标。 选择“管理访问权限”以解决警告消息。 还可以通过选择箭头来管理权限。

注意: 如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告 

如果在电子邮件中提及附件，但在发送邮件之前未包含附件，新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。 然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。

此功能仅适用于以英语 (美国) 格式的电子邮件文本，并且与用于 新版 Outlook 的语言无关。 例如，如果使用西班牙语版本的新版 Outlook 和用于美国英语 () 的校对工具，则可以创建一封电子邮件，其格式为英文 (US) 。 如果在此邮件中提及附件但未附加附件， 新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。