在 Outlook 中 Create 並新增電子郵件簽名

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在 Outlook 中 Create 並新增電子郵件簽名

2024-06-27 19:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

建立您的簽名,並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

如果您想要 watch 完成的方法,可以直接移至下方影片。

開啟新郵件。

在 [ 郵件] 功能表上,選取 [ 簽名 > 簽名]

根據 Outlook 視窗的大小,以及您要撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉寄,[ 郵件 ] 選單和 [ 簽名 ] 按鈕可能位於兩個不同的位置。

從 [郵件] 選單選取 [簽名]。

選取讀取窗格中含有回復或轉寄的簽名。

[選取要編輯的簽名] 底下,選擇 [ 新增],然後在 [ 新增簽名 ] 對話框中輸入簽名的 名稱 。

[編輯簽名] 底下,撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩、大小,以及文字對齊方式。 如果您想要使用項目符號、表格或框線建立更強大的簽名,請使用 Word 來建立簽名文字並設定其格式,然後將它複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用 預先設計的範本來建立簽名。 下載 Word 中的範本、使用您的個人資訊進行自定義,然後複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 

在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

附註: 

您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩,以及使用 [ 編輯簽名] 底下的迷你格式設定列來左右對齊文字。

您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結,或自定義我們預先設計的其中一個temlates。 如需詳細資訊,請參閱從範本 Create 簽名。

若要將影像新增至簽名,請參閱 在簽名中新增標誌或影像。

[選擇預設簽名] 底下,設定下列選項。 

在 [ 電子郵件帳戶] 下拉式方塊中,選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

您可以將簽名自動新增至所有新郵件。 移至 [ 新增郵件] 下拉式方塊,然後選取其中一個簽名。 如果您不想自動將簽名新增至新郵件,請選擇 [無 () ]。 此選項不會在您回覆或轉寄的任何郵件中新增簽名。 

您可以選取讓簽名自動顯示在回復和轉寄郵件中。 在 [回復/轉寄 ] 下拉式清單中,選取其中一個簽名。 否則,請接受預設的 [(無)] 選項。 

在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

選擇 [確定] 以儲存新簽名並返回郵件。 即使您選擇將簽名套用至所有新郵件,Outlook 也不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名,請從 [郵件] 功能選取 [簽名],然後挑選您剛才建立的簽名。

在簽名中新增標誌或影像

如果您有公司標誌或要新增至簽名的影像,請使用下列步驟。

開啟新郵件,然後選取 [簽名 > 簽名]

在 [ 選取要編輯的簽名 ] 方塊中,選擇您要新增標誌或影像的簽名。

選取 [影像] 圖示 從您的裝置插入影像圖示,找出您的圖像檔案,然後選取 [插入]

若要調整影像大小,請以滑鼠右鍵按鍵按鍵,然後選擇 [ 圖片]。 選取 [ 大小] 索 引標籤,然後使用選項來調整影像大小。 若要保留影像比例,請務必保留 [ 鎖定長寬比 ] 複選框。

完成後,請選取 [ 確定],然後再次選取 [ 確定 ],將變更儲存到您的簽名。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名,還是可以手動插入簽名。

在電子郵件訊息中,選取 [ 郵件] 索引 標籤上的 [ 簽名]

在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有一個以上的簽名,您可以選取任何您已建立的簽名。

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