Outlook日历允许您创建约会、事件和与其他人的会议。 你可以出于不同目的使用多个日历，从其他电子邮件提供商和服务（如运动队或专业组织）导入日历。

约会、会议和事件具有许多相似之处。 所有项目都有开始、结束日期和时间、主题和位置。 可以创建定期约会、会议和事件。

约会是您可以标记为空闲、忙碌、暂定、外出或在其他地方工作的时间块。

事件与约会类似，但默认情况下，它们至少持续一个完整的一天。

会议是与其他与会者的约会或活动。

从"日历"文件夹中，选择"新建约会"和"新建会议"，或单击"新建项目"，然后选择"全天事件"以开始。 有关详细信息，请参阅 创建或安排约会、会议或事件。

可在日历中创建Outlook日历，使某些类别的约会、会议和事件独立于其他类别。 例如，如果将 Outlook用于业务目的，请为个人约会创建第二个日历。 你可以为运动队和其他专业组织添加日历，或将这些事件导入主日历中。

若要创建其他日历，请导航到日历文件夹。 在屏幕左侧，右键单击"我的日历"。 然后选择"添加日历"。 您可以指定新日历的名称和位置。 单击"确定"后，新日历文件夹将显示在现有日历文件夹旁边。 有关详细信息，请参阅 创建其他日历。

许多专业组织（包括运动队和俱乐部）允许你下载文件，该文件可用于将一系列约会或活动添加到现有日历。 例如，您可以导入特定棒球或足球队的所有游戏。

若要订阅 Internet 日历，请下载扩展名为 .ics 的日历文件。 双击下载的文件，如果系统询问Outlook或订阅日历，请说"是"。 有关详细信息，请参阅发布 Internet 日历简介。

如果创建了会议，后来想要添加其他与会者，只需从日历中打开会议，将与会者添加到"目标"行或日程安排助理。 然后选择"发送更新"，将会议请求发送给新与会者。

如果要将与会者添加到其他人创建的会议，您可以转发会议。 当收到已转发会议的人在收件箱中收到请求时，它将显示为来自会议组织者。 此外，会议组织者将收到通知，通知你已将会议转发给与会者。 不能通过 "Bcc" 字段将人员添加到会议。

注意: 如果你要让某人知道这个会议，但不邀请他们，只需将会议要求从你的日历拖动到Outlook 的左端上的“邮件”图标。 此操作将打开一封含有会议相关信息的电子邮件，你可以将它发送出去。 请注意，此电子邮件不会将收件人 (会议) ，并且仅包含日期、时间、主题和议程等会议信息。

若要使约会、会议或事件定期发生，请在创建日历项时，选择功能区上的"定期"按钮。 Outlook提供了各种重复周期选项。

每日：使用此选项每天或每 X 天创建一次会议 (其中 X 是介于 1 和 999 之间的任何) 。 也可以选择每个工作日。

每周：使用此选项可创建在 X 周的特定日期或日期 (其中 X 是介于 1 和 99 之间的任何数字) 。 例如，如果要创建每隔一个星期一发生的会议，请选中"星期一"的框，在"每周[]周重复"框中输入 2 () 框中。

每月：使用此选项创建在每月或每隔几个月的特定一天进行的会议。 还可以选择选项，例如每月的第一个星期三、每隔一个月的第二个星期四或每三个月的最后一个星期一。

每年：使用此选项可创建每年特定天重复的约会，例如生日或周年纪念日，或每月的特定天（例如，11 月的第三个星期四）。

有关定期约会、会议和事件详细信息，请参阅使 会议成为定期会议。

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