新的日历、邮件和移动 Outlook 功能帮助你完成任务

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新的日历、邮件和移动 Outlook 功能帮助你完成任务

2024-03-24 11:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

总有邮件要回、有事要做、有地方要去!新的 Outlook 功能(Windows、Mac、Web 和移动版均适用)可助你管理时间,并优先处理最重要的事务。此外,Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中还将发布新功能,让你与其他人联系并利用相关应用和技术,从而提升工作效率并帮助保护你和你的企业。

下面介绍新增功能和即将发布的功能:

Outlook 日历中的新增功能

帐单支付提醒 – 我们向自动帮助跟踪的事件添加了帐单支付。添加了对帐单支付的支持,就像 Outlook 中呈现的旅游预留和包裹递送信息一样,显示在今日电子邮件顶部的摘要卡片中。Outlook 将标识你在电子邮件中收到的帐单,在顶部显示摘要,并在截止日期当天自动添加一个日历事件。你还会在截止日期两天前收到电子邮件提醒,因此始终能够即时支付帐单。适用于 Outlook.com。 了解我们支持的其他事件和提供商。

显示 Outlook 中帐单支付提醒的平板电脑。

建议的活动位置和会议室 – 可更简便快捷地在 Outlook 中添加会议或活动位置。在你开始键入前,Outlook 就会提供有关会议位置的建议,包括最近使用(且可用)的会议室和其他常用位置(如“我的办公室”)。 开始在位置字段中键入后,Outlook 将根据必应建议选项,然后使用必要信息自动填充会议位置。对于公共位置,Outlook 中丰富的位置功能将向 Outlook 日历事件添加完整的地址。然后,Outlook for iOS 会利用你的当前位置、目标地址和交通资讯,向你发送提醒,让你了解应该何时出发去参与下一项活动,以确保能够按时到达。Outlook for Windows 中即将发布的功能。

我们还添加了该位置和环境感知方法,因此你在移动设备上创建日历事件时,我们可以对建议的位置进行进一步个性化处理。基于机器学习模型提供建议,该模型会考虑你的位置、与会者列表、建议的会议时段和其他会议元素。如果需要会议室,Outlook 会显示组织中会议室的可用情况,点击一下即可为会议选择最适合的选项。随着该模型学习你的偏好,你可以更方便快捷地从移动设备预留会议室。在 Outlook for iOS 中提供。

会议 RSVP 跟踪和转发 – 跟踪组织或计划参与的活动是时间管理的关键。但管理与会者可能对所有人来说都更有效率。Outlook 现允许用户查看会议的跟踪答复和 RSVP – 即便不是会议的组织者也可查看。通过这个见解,受邀的与会者可以更好地管理他们的时间,并根据其他人的计划决定自己是否参加。了解与会者可以节省一些时间,例如,某些会议可由计划参与的其他团队成员代为发言。

显示 Outlook 中会议 RSVP 跟踪和转发的平板电脑

此外,如果在计划需要严格控制与会者名单的会议,可通过 Outlook 允许或阻止转发日历邀请。在“回复选项”下,选择“新建会议”然后选中或取消选中“允许转发”。Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中即将发布的功能。

一台平板电脑,其中显示了 Outlook 中会议请求的“回复选项”。

一台平板电脑,其中显示了 Outlook 中的会议邀请。

Outlook 还调整了对有大量与会者的会议或重要会议的 RSVP 跟踪。如果利用通讯组列表联系 500 多位收件人,Outlook 现可单独跟踪每个人的答复。现在,不仅可添加最多 500 位 Office 365 电子邮件和日历收件人,还可在需要更改时随时更新大型会议的详细信息。在各版本 Outlook 中可用。

多时区 – Outlook 降低了跨时区管理活动的复杂性。现在可以跨不同时区定义约会和会议的开始和结束时间。可设置一个旅游活动,其中出发地在某个时区,而目的地在另一时区。此外,在 Outlook 中的主日历网格中,现在可以显示多个时区。在 Windows 中,可在“文件”>“选项”>“日历时区”下添加最多三个时区。在 Mac 中,可在“Outlook”>“偏好设置”>“日历时区”下添加一个额外的时区。对于网页版 Outlook,单击日历会议邀请中的“时区”下拉菜单箭头,可添加额外的时区。现在,使用 Outlook,可轻松概览正在发生的事件和全球的时间。

一台处于开启状态的平板电脑,其中显示 Outlook 日历中的“时区选项”。

Outlook 邮件中的新增功能

显示组织目录详细信息 – 如果你不了解组织目录详细信息,Outlook 现在会将其添加到 Outlook 联系人信息中。我们最近公布了显示组织下的这项新功能,以便你可快速认识公司里的同事。如果公司数据已连接到 Azure Active Directory,可查看联系人的直接领导、他们在公司中所处的行政管理级别,甚至是他们最常协作的其他同事。在 Outlook 中即可深入了解谁可以帮助你处理事务。只需在 Outlook 移动应用中单击搜索,即可快速确定重要联系人、打开其联系人卡并查看其组织信息。在 Outlook for iOS 中提供。

代理支持 – 部分组织已采用代理,阻止从移动设备直接访问 Internet。现在,Outlook 支持使用 SOCKS 代理的公司,以增强其公司数据和 Internet 之间的保护。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中提供。

密件抄送警告 – 你可能偶尔收到你想答复的密件抄送电子邮件。未免你忽略这种细微处理方式,当你答复这类电子邮件时,Outlook 会提醒你是密件抄送收件人,从而为你提供保护 – 你可以选择不答复收件人列表中的所有人,只答复发件人,以表示应有的尊重。在 Outlook for Windows 中提供。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中即将发布的功能

同步草稿文件夹 – 我们新增了一项功能,可以在一台设备上用 Outlook 撰写邮件草稿,然后在另一设备上完成邮件。在移动设备上开始撰写邮件,然后在回到桌面设备完成该邮件 – 或者相反!Outlook 可助你在适当的时间完成任务。将于 2018 年 5 月向 Outlook for iOS 推广。在 Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中提供。

Outlook for Android 中的 Office Lens 技术 – 用户有时需要以图像的形式拍摄或共享详细信息(如白板、照片或文档),因此我们在 Outlook 中添加了新的照片图标,与 Office Lens 技术集成。只需在 Outlook 中开始撰写新的邮件并触控新的照片图标,即可拍摄白板、文档或照片,并将经修剪和增强的图像立即嵌入电子邮件。Outlook 集成了高效工作所需的应用和服务,可简便快捷地适时共享需要共享的内容,减少点击次数和使用的应用数!将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

快速答复 – 现可在 Outlook 中更快、更有意义地答复电子邮件。始终显示邮件内容,并在屏幕底部新增答复框,Outlook 可以帮助你让对话更现代,带来聊天般的体验。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广,并与今夏稍晚时候向 Outlook for Mac 推广。在 Outlook for iOS 中提供。

收藏人员 – 我们最近公布了在 Outlook 中标识组和电子邮件文件夹的功能,很快我们会添加标记收藏人员的功能。将重要联系人放在移动搜索体验的重要位置、邮件文件夹的顶部,帮助你快速确定可助你完成更多任务的适当人员。将来还可在移动设备上用 Outlook 标识收藏人员,就像现在可从网页上标识一样,并且这些收藏人员标记将在各版本中保持一致,让你在网页版或移动版中都能找到它们。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

适用于 OneNote 的 Office 365 组和 Outlook 中的会议活动 – 可在 Outlook 中查看组活动,并可访问组的 OneNote 笔记本,因此可更轻松地了解 Office 365 组的最新动态。将可在组的联系人卡片中跟踪活动,还可从 Outlook 轻松启动 OneNote,以便访问组成员在 OneNote 中的备注。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 推广。

阻止外部内容 – 电子邮件中嵌入的图像可能包含某些内容,能提醒发件人你已打开其电子邮件。跟踪打开的电子邮件对数字营销商非常重要。但如果你不想它跟踪这些信息,Outlook 现可帮助保护你和你的收件箱,阻止此类外部内容。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

Outlook 中的单个 Office 365 帐户 – 尊重我们最大规模且受到严格管制的客户的数据安全与合规策略,是 Office 365 价值观的重要支柱。部分公司需要捕获其企业环境内的所有通信信息。对于公司托管的移动设备,Outlook 可阻止用户在移动设备上将公司 Office 365 帐户中的信息复制到个人帐户,或者从个人帐户意外发送公司信息,从而帮助客户降低风险。公司将可对其托管的移动设备强制实施企业策略,以在 Outlook 中允许单个帐户。 将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

请务必观看 Office 365 产品指南,深入了解我们将上述功能推广到其他 Outlook 体验的计划。还可在 UserVoice 频道向我们发送你的想法和建议 – 我们会查看所有用户反馈。



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