获取硬拷贝以进行标记、归档或用作备份

本文介绍如何从 Outlook Online 或 Outlook 应用程序打印电子邮件。它包括有关如何打印电子邮件附件的信息。本文适用于 Outlook 2019、2016、2013、Outlook for Microsoft 365 和 Outlook.com。

每个 Microsoft Office 用户都应该知道如何从 Outlook 和 Outlook.com 打印电子邮件。桌面版本还允许您直接从 Outlook 打印电子邮件附件。

Outlook 网页版为每封邮件提供适合打印的版本，没有广告和视觉混乱。要将消息从 Outlook Online 发送到您的打印机：

打开要打印的电子邮件，然后选择 Outlook.com 顶部的三点菜单。

选择打印。

该消息将在新窗口中打开，并设置打印格式。选择打印。

在打印机对话框中，选择要打印的页面、布局或方向以及份数，然后选择打印。

注意：您无法直接从 Outlook.com 打印所有电子邮件附件。您必须首先打开每个附件并单独打印它们。

请按照以下步骤使用 Outlook 电子邮件客户端打印电子邮件：

打开您要打印的电子邮件，然后转到文件>打印。

注意： 或者，也可以使用 Windows 上的快捷键 Ctrl + P 或 ⌘ + P > 在 Mac 上调出打印菜单。

选择打印立即打印电子邮件，或选择打印选项。

选择要打印的页数或份数，根据需要更改页面设置，选择打印机，然后选择打印。

提示：要打印附件，请确保选择打印附加文件。附件打印到默认打印机。

在 Outlook 桌面应用程序中还有两种打印附件的方法：

打开电子邮件并右键单击附件图标，然后从下拉菜单中选择快速打印。

或者，选择附件，然后选择功能区上的附件>快速打印。附件将打印到默认打印机。