使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。 例如，可以创建在邮件到达时更改其重要性级别、自动将它们移动到其他文件夹或基于特定条件删除它们的规则。

如果你未使用Outlook for Windows ，检查你使用的是哪个 Outlook 版本，然后选择以下选项之一以获取有关收件箱规则的信息：

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook 网页版

重要:  新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本，请检查菜单中是否包含“文件”选项（位于功能区上方）。 如果没有“文件”选项，请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果菜单中显示了“文件”，请选择“经典 Outlook”选项卡。

规则适用于传入邮件，可从任意文件夹进行创建。

若要快速创建将所有电子邮件从特定发件人或一组发件人移动到文件夹的规则，请右键单击要为其创建规则的邮件列表中的邮件，选择“ 高级操作” ，然后选择“ 创建规则”。

选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹，然后选择“确定”。

选择确定。 此规则将应用于收到的所有邮件。 如果您想立即在收件箱中运行此规则，请选择立即在收件箱中运行此规则复选框。

注意: 目前，您只能运行可将某个发件人的邮件移动到某个文件夹的规则。 您不能运行其他规则，例如使用邮件标题或将邮件标记为未读邮件的规则。

如果想要执行“将来自于特定或一组发件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作，请选择更多选项。 规则设定菜单会被打开。

每一个规则都需要至少三项内容：名称、条件和操作。 规则还可包含例外的情况。 每步中均可添加多个条件、操作和例外情况，方法是选择“添加条件”、“添加操作”和“添加例外”。

如果不希望此规则运行后有更多规则运行，请选中“停止继续处理其他规则”复选框。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 网页版中停止处理其他规则。

按“保存”来创建规则，或按“放弃”来取消规则创建。

在页面顶部，选择 设置 

选择“邮件”>“规则”。

在要编辑的规则中选择 。

按“保存”以保存已编辑的规则。

注意: 在其他 Outlook 版本中创建的某些规则无法由 Outlook 网页版 处理。 您将无法在 Outlook 网页版 中运行或编辑规则。

在页面顶部，选择 设置 

选择“邮件”>“规则”。

在要删除的规则中选择 。

提示: 若只需在一段时间内禁用规则，请使用该规则旁的开关。

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。 可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

在页面顶部，选择 设置 

选择“邮件”>“规则”。

选择一个规则，然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。

默认情况下，收件箱规则将运行于在您创建规则之后收到的邮件。 要对现有邮件运行规则：

在页面顶部，选择 设置 

选择“邮件”>“规则”。

在您想要运行的规则的旁边，选择 。

注意: 目前，您仅可以当某个发件人的邮件移动到文件夹后运行规则。 您不能运行其他规则处理，如那些使用邮件标题或已标记为未读邮件。

右键单击现有消息，然后选择 规则 > 创建规则。

选择一个条件，然后根据该条件选择要对该邮件执行的操作。

例如，要将含有某个标题的邮件移动到特定文件夹，请选择“主题包含”条件，选择“将该项目移动到文件夹”，选择一个文件夹或单击“新建”创建一个文件夹，然后选择“确定”。

创建规则完成后，选择“确定”。

要立即使用该规则，选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则”复选框，然后选择“确定”。

现在邮件将出现在该文件夹中。

选择“文件”>“管理规则和通知”>“新建规则”。

选择模板。

例如，要标记一封邮件：

选择“将来自某人的邮件标记为后续工作”。

编辑规则说明。

选择带下划线的值，选择所需的选项，然后选择"确定"。

选择“下一步”。

选择条件，添加相关信息，然后选择“确定”。

选择“下一步”。

完成规则设置。

为规则命名、设置规则选项并查看规则说明。 单击带下划线的值进行编辑。

选择“完成”。

某些规则只会在启用 Outlook 时运行。 如果收到此警告，请选择“确定”。

选择“确定”。

如果 已设置规则来组织传入邮件 ，但它们并非全部按预期工作，则这些步骤可能有助于查找并解决问题。

若要修复损坏的规则，请执行以下操作：

单击“ 文件 > 管理规则 & 警报”。

如果看到一条消息，指出存在需要修改的损坏规则，请单击“确定”。

选中红色规则旁边的框。

单击“规则说明”下的链接，根据需要编辑规则，然后单击“ 确定”。

若要更改规则的设置、名称、位置或行为，请执行以下操作：

单击“ 文件 > 管理规则 & 警报”。

选中要修改的规则旁边的框。

单击“更改规则”，单击要进行更改的类型，然后完成这些步骤。

注意: 若要删除规则，请在“规则和警报”对话框中，检查规则旁边的框，然后单击“删除”。

不再需要某个规则时可将其删除。

在“文件”选项卡上，选择“管理规则和通知”。

在“规则和通知”对话框的“电子邮件规则”选项卡上，选择要删除的规则。

选择“删除” >“确定”。

可以手动运行一个或多个规则。

在“文件”选项卡上，选择“管理规则和通知”，然后在“电子邮件规则”选项卡上，选择“立即运行规则”。

在“立即运行规则”框的“选择要运行的规则”下，选中要运行的规则相对应的复选框。

在“在此文件夹中运行”框中，若要选择不同的文件夹，请选择“浏览”，选择该文件夹，然后选择“确定”。

选中“包括子文件夹”复选框以包括步骤 3 中所选文件夹下的所有文件夹。

在“规则应用于”列表中，接受所有邮件的默认设置，或将其更改为已读或未读邮件。

选择“立即运行”。

在 Outlook for Mac 中创建规则

在 Outlook.com 或 Outlook 网页版 中使用收件箱规则