在 Exchange Online 中恢复用户邮箱中的已删除邮件

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在 Exchange Online 中恢复用户邮箱中的已删除邮件

2024-01-27 18:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

在 Exchange Online 中恢复用户邮箱中的已删除邮件 项目 04/04/2023

重要

从 2022 年 12 月起,经典 Exchange 管理员 中心将在全球客户中弃用。 Microsoft 建议使用新的 Exchange 管理员中心(如果尚未这样做)。

虽然大多数功能已迁移到新的 EAC,但某些功能已迁移到其他管理中心,其余功能将很快迁移到新 EAC。 在“其他功能”中找到新 EAC 中尚不存在的功能,或使用全局搜索来帮助你在新 EAC 中导航。

重要

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(本文适用于 Exchange administrators。)

管理员可以在用户的邮箱中搜索和恢复已删除的电子邮件。 这包括永久删除 () (人员使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”功能或Outlook 网页版 ((以前称为 Outlook Web App) ) )清除的项目,或自动进程删除的项目,例如分配给用户邮箱的保留策略。 在这种情况下,用户无法恢复已清除的项目。 不过,如果已删除项目的保留期尚未过期,则管理员可以恢复已清除的邮件。

注意

除了使用此过程搜索和恢复已删除邮件 ((如果启用了单个项目恢复或诉讼保留) )移动到可恢复项目\清除文件夹外,还可以使用此过程搜索驻留在邮箱中其他文件夹中的项目,以及从源邮箱中删除项目 (也称为搜索和销毁) 。

在开始之前,您需要知道什么?

估计完成时间:15-30 分钟。

本文中的过程需要特定权限。 请参阅每个过程,以了解其权限信息。

删除要恢复的项目之前,必须为邮箱启用单个项目恢复。 在 Exchange Online 中,创建新邮箱时,默认启用单个项目恢复。 在 Exchange Server,创建邮箱时禁用单个项目恢复。 有关详细信息,请参阅 Enable or disable single item recovery for a mailbox(为邮箱启用或禁用"单个项目恢复")。

若要搜索和恢复项目,必须具有以下信息:

源邮箱:这是正在搜索的邮箱。

目标邮箱:这是将在其中恢复邮件的发现邮箱。 Exchange 安装程序会创建默认发现邮箱。 Exchange Online 中也会默认创建发现邮箱。 如有必要,可以创建其他发现邮箱。 有关详细信息,请参阅 创建发现邮箱。

搜索条件:条件包括邮件中) 发件人或收件人或关键字 (字词或短语。

本文重点介绍如何使用 PowerShell 恢复用户邮箱中的已删除邮件。 还可以使用基于 GUI 的In-Place电子数据展示工具查找已删除的项目并将其导出到 PST 文件。 用户将使用此 PST 文件将已删除的邮件还原到其邮箱。 有关详细说明,请参阅恢复用户邮箱中的已删除邮件 - 管理员帮助。

使用新的 EAC 恢复已删除的消息

在新 EAC 中,导航到 “收件人 > 邮箱”。

选择要恢复已删除邮件的邮箱,然后单击显示名称。

在“ 更多操作”下,单击“ 恢复已删除的项目”。

从下拉列表中输入每个或任一筛选条件的值。

单击“ 应用筛选器”。

使用 PowerShell 管理已删除的项 步骤 1:连接到 Exchange Online PowerShell

有关说明,请参阅连接 PowerShell Exchange Online。

步骤 2:搜索并恢复缺少的项目

需要 邮箱导入导出 RBAC 角色,然后才能执行此过程或过程。

注意

你可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 中使用"就地电子数据展示"来搜索缺少的项目。 但是,在使用 EAC 时,不能将搜索限制到"可恢复的项目"文件夹。 即使未删除,也会返回与搜索参数匹配的邮件。 在将邮件恢复到指定的发现邮箱之后,可能需要检查搜索结果并删除不必要的邮件,然后将剩余的邮件恢复到用户的邮箱或将其导出到 .pst 文件。 有关如何使用 EAC 执行“就地电子数据展示”搜索的详细信息,请参阅Create an In-Place eDiscovery search。

使用 Exchange Online PowerShell 搜索消息 Get-RecoverableItems -Identity [email protected] -SubjectContains "FY17 Accounting" -FilterItemType IPM.Note -FilterStartTime "2/1/2018 12:00:00 AM" -FilterEndTime "2/5/2018 11:59:59 PM"

本示例返回邮箱 [email protected] 中具有指定日期/时间范围内指定主题的所有可用可恢复已删除邮件。

提示

使用 Get-RecoverableItems cmdlet 创建搜索查询以查找 Outlook 项目。 获得结果列表后,可以使用上次修改日期、项目类型等属性来缩小还原的项目数量或还原特定项。

有关详细语法和参数信息,请参阅 Get-RecoverableItems。

如何知道操作成功?

若要验证是否已成功搜索要恢复的邮件,请登录到选择为目标邮箱的发现邮箱,然后检查搜索结果。

步骤 3:还原恢复的项

需要 邮箱导入导出 RBAC 角色,然后才能执行此过程或过程。

注意

不能使用 EAC 还原已恢复的项目。

将邮件恢复到发现邮箱后,可以使用 Restore-RecoverableItems cmdlet 将它们还原到用户的邮箱。

使用 Exchange Online PowerShell 还原消息 Restore-RecoverableItems -Identity "[email protected]","[email protected]" -FilterItemType IPM.Note -SubjectContains "COGS FY17 Review" -FilterStartTime "3/15/2019 12:00:00 AM" -FilterEndTime "3/25/2019 11:59:59 PM" -MaxParallelSize 2

使用 Get-RecoverableItems cmdlet 验证项目是否存在后,此示例还原指定邮箱中的指定已删除项目:

邮箱: [email protected][email protected]

项目类型:Email消息

邮件主题:COGS 17 财年回顾

位置:可恢复项目\删除

日期范围:2019/3/15 至 3/25/2019

同时处理的邮箱数:2

有关详细语法和参数信息,请参阅 Restore-RecoverableItems。

如何知道操作成功?

若要验证是否已成功将邮件恢复到用户的邮箱,请让用户检查在上面的命令中指定的目标文件夹中的邮件。

更多信息

能否恢复已删除项目取决于单个项目恢复是否已启用;启用后,只要已删除项目的保留期尚未过期,管理员就可以恢复已由用户或保留策略清除的邮件。 若要了解有关单个项目恢复的详细信息,请参阅 Exchange Online 中的可恢复项目文件夹。

默认情况下,Exchange Online邮箱配置为将已删除邮件保留 14 天。 可以将此设置更改为最多 30 天。 有关详细信息,请参阅更改Exchange Online邮箱的永久删除邮件的保留时间。

如前所述,还可以使用In-Place电子数据展示工具查找已删除的项目并将其导出到 PST 文件。 用户将使用此 PST 文件将已删除的邮件还原到其邮箱。 有关详细说明,请参阅恢复用户邮箱中的已删除邮件 - 管理员帮助。

如果项目尚未清除且已删除项目的保留期尚未过期,则用户可以恢复已删除项目。 如果用户需要从“可恢复的项目”文件夹中恢复已删除的项目,请指向以下文章:

在 Outlook for Windows 中恢复已删除项目

恢复Outlook 网页版中已删除的电子邮件

除了按照此步骤操作来搜索和恢复已删除项目之外,你还可以按照相似的步骤操作,搜索用户邮箱中的项目,然后从源邮箱中删除这些项目。 有关详细信息,请参阅 搜索和删除电子邮件。

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是否使用Exchange Server? 请参阅在 Exchange Server 中恢复用户邮箱中的已删除邮件。



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