Excel常用函数公式 |
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1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。 如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4>=9,"合格","不合格") IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是: IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 2、多条件判断如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无") AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。 3、条件求和如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF用法是:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是: 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。 4、多条件求和如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为:=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS用法是:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 5、条件计数如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。=COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。 常规用法为:=COUNTIF(条件区域,指定条件) 6、多条件计数要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为:=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。 常规用法为:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 7、条件查找VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 使用该函数时,需要注意以下几点: 1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。 2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 8、多条件查找如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为:=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)(C2:C9=G2)),A2:A9)
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:=计算
要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:=A2&B$1&B2
合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:=A2=B2
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。 14、根据身份证号码提取出生年月计算公式为:
=1TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号。 公式为:=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"",1)
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 IFERROR函数的用法为: =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。 17、四舍五入函数ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如: =ROUND(8/9,3) 就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。 18、取整的间隔小时数计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,"[h]")
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。 函数的用法是: =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数: =RANDBETWEEN(60,100) 27个Excel函数公式 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 如: ABS(-2) =2 2、向下取整=INT(数字) 如: INT(5.6)=5 ; INT(5.2)=5 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 如: ROUND(5.6,0)=6 ; ROUND(5.2,0)=5 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 如: IFERROR(2/0,"错误") = "错误" 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式:C2 =IF(AND(A2 |
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