将文件插入或附加到笔记 |
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附加文件
在 OneNote 中将文件(如 Microsoft Word 文档)附加到页面将在您的笔记中放置该文件的副本。 该文件显示为一个图标,您可以双击该图标打开和编辑该文件的内容。 在 OneNote 中,单击要在其中插入文件的页面上的任意位置。 单击“插入”>“文件附件”。
在“选择要插入的文档”对话框中,单击要附加的文件,然后单击“插入”。 如果系统提示其他选项,单击“附加文件”。 将把该文件的副本插入到当前页面,并显示为可打开的图标。 附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置,所有插入的文件将随笔记本一起移动。 重要: OneNote 仅可附加您插入笔记本中的源文档或文件的静态快照;不保留源文件的链接。 对 OneNote 中的副本所做更改不会在原始文件中显示。 而更改原始文件也不会更新副本。 可以将两种类型的 Microsoft Office 文件嵌入到 OneNote 中,并且这两种文件还会保留其嵌入版本与源文件之间的关系:您可向页面添加 Excel 电子表格或向页面添加 Visio 图表。 将文件作为打印输出插入插入打印样式的文件会将其内容的图片置于 OneNote 的一个页面上。 无法像常规笔记那样编辑打印输出,因此这非常适合要保留原始格式的情况。 插入的打印输出具有与插入图片相似的性能。 可以调整其大小,并将其移动到页面上的任意位置。 可向图像添加笔记或注释,甚至从文件打印输出复制文本并将其粘贴为可编辑的文本。 在 OneNote 中,单击要在其中插入文件打印输出的页面上的任意位置。 单击“插入”>“文件打印样式”。 在“选择要插入的文档”对话框中,单击要插入的文件,然后单击“插入”。 注意: 若要插入受密码保护的文档,需要先输入正确密码,才能将文档打印到 OneNote。 复制文件打印输出中的文本您可以从文件打印输出中提取文本,并将其粘贴到笔记中。 如果要对文本进行更改,或者您想要将文本的任意部分复制到电子邮件或其他文件中(例如 Word 文档),此功能非常有用。 右键单击图像,然后执行下列操作之一: 单击“复制此打印输出页中的文本”,以便仅复制当前选定图片(页面)中的文本。 单击“复制所有打印输出页中的文本”,以便复制所有图像(页面)中的文本。 在要粘贴已复制文本的位置单击,然后按 Ctrl+V。 注意: OneNote 文本识别的有效性取决于您插入的文档或文件的源格式质量。 粘贴从图片或文件打印输出中复制的文本时,请始终仔细检查,以确保系统能正确识别您的选定内容。 |
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