无论你使用哪个版本的 OneNote，你的笔记本都设计为由 OneNote 应用本身自动保存和同步。 这意味着你永远不需要手动移动文件，就像在 Windows 电脑上或 Mac 上的 Finder 窗口中文件资源管理器中使用传统计算机文件一样。 

但是，即使 OneNote 处理计算机和设备之间的所有笔记同步，也可以遵循一些最佳做法来确保你拥有最佳体验。 

OneNote 将笔记本部分存储为单个文件。 OneDrive 和 SharePoint 都有文件大小限制，可能会影响 OneNote 节的最大大小。 例如，在个人 OneDrive 帐户上，免费存储限制为 5 GB。 在 SharePoint 和 OneDrive for Business 上，管理员可配置存储限制，但通常限制为 15 GB 或更少。

这些限制决定了笔记本分区的大小，因此需要确保未达到或超过此限制。 虽然很难确切地判断添加的内容量，特别是如果你已与其他人共享笔记本，但你和协作者可以记住一些明显的文件大小，例如，不将多个大小为几千兆字节的视频文件插入同一部分，或者通常不会重载具有不必要的媒体内容的部分。 你仍然可以通过插入指向此类内容的链接来引用此类内容，而不是直接将内容嵌入笔记中。

如果确实达到了文件大小限制，OneNote 会通知你。 然后，可以考虑将大型笔记本部分拆分为多个笔记本部分或购买更多存储。 如果在工作中使用 OneNote，可以向OneDrive for Business或 SharePoint 管理员请求更多存储。

每当你脱机时，OneNote 都会自动存储对笔记本的挂起更改，然后在网络再次可用后立即同步这些更改。 一旦网络再次可用，通常可以通过强制同步来解决许多意外的同步问题。

下面介绍如何在不同版本的 OneNote 中手动强制执行笔记本同步：

OneNote for Windows 10/11

右键单击笔记本列表中的笔记本名称，单击 “同步”，然后单击 “同步此笔记本”。

OneNote for Windows

右键单击笔记本列表中的笔记本名称，然后单击 “立即同步此笔记本”。

OneNote for Mac

控制单击笔记本列表中的笔记本名称，然后单击 “同步此笔记本”。

OneNote for iOS

使用手指向下拉取笔记本列表以启动同步。 进度标记将显示在列表顶部。

OneNote for Android

点击并按住笔记本列表中的笔记本名称，然后点击 “同步笔记本”。

如果你的笔记本似乎缺少页面或整个部分，则在笔记本关闭之前从未完全同步过这些内容（最初创建更改）时，可能会发生这种情况。 若要解决此问题，请在首次添加或修改“缺失”笔记的原始计算机或设备上打开 OneNote，并使用前面的步骤强制同步。

例如，如果在笔记本电脑上创建了一个新分区，但尚未在台式计算机上看到更改，请返回到笔记本电脑，打开 OneNote，然后使用前面的步骤强制同步笔记本。

详细了解如何解决 OneNote 中错放的部分。

与其他作者同时使用共享笔记本时，可以通过让用户在单独的页面或自己的分区中添加笔记本来获得更好的协作体验。 如果有太多人同时编辑同一页面的同一部分，这有时可能会造成临时页面冲突。

如果在大型教室中使用 OneNote 的课堂笔记本功能，请考虑以下事项：

将学生分成小组 (每个组) 不超过 6 名学生。

为每组学生创建单独的分区。 例如，对于每组 6 人的 4 个学生组，创建 4 个分区。

让每名学生创建各自的页面，或者让每个人编辑页面上的不同位置。

避免在 100 MB 或更多) (添加大型文件附件。

我们会在 OneNote for Windows、OneNote for Mac、OneNote for iOS 和 iPadOS 上不断推出对 OneNote 应用及其同步服务的改进，并OneNote for Android。 若要享受所有最新的速度、可靠性和安全改进，请务必始终将首选的 OneNote 应用 (以及它们在) 上运行的计算机和设备的操作系统保持最新状态。 

将 OneNote 笔记本移动到 OneDrive

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