如果你在使用Microsoft 365，对其中的OneDrive for Business和SharePoint Online一定不会陌生。

它们为我们提供了企业级个人网盘空间，并协助我们打造团队知识和内容管理中心，让我们可以随时随地访问、管理、协作业务文档。

并且，OneDrive for Business和SharePoint Online提供的“同步”功能更为我们增加了内容访问的便利性。

一旦同步完成，在你的本地硬盘中，将出现相对应的离线访问文件夹。无需登录Web浏览器，在本地离线文件夹中即可访问个人和团队文档，并可做到按需同步。

之前有人问，我的OneDrive for Business有5T空间的大小，如果这样同步的话，我区区512G的硬盘岂不是要爆掉了吗？

其实大可不必担心，OneDrive for Business和SharePoint Online在第一次同步后，所有落在硬盘中的文件只是一个映射，它们实际还保存在云端，是不占用你的硬盘空间的。

结论：离线文件夹中的文件或文件夹，凡是状态标记为“云朵”的，都不占本地硬盘空间。

那么——提问：哪些同步的文件会占用硬盘空间呢？回答：凡是在离线文件夹中标记了“绿色对勾”状态的，都将占用你的硬盘空间。 但是，等等……

为什么在离线同步的文件夹中“绿色对勾”的状态有两种不一样的图标呢？既然它们都占用我的硬盘空间，这两种状态有什么区别呢？

什么情况下会产生以下图标？

如果你在离线文件夹中单击打开一个云端文件（带有“云朵”状态标记的文件），这个文件就会从OneDrive for Business或SharePoint Online上真正同步到本地硬盘，真真切切切地落在你的硬盘上，即使没有网络连接，你依然可以打开这个文件进行离线访问。

这种方式，我称之为“临时起意”——你临时想起要编辑它、修改它，所以它来了。

注意：临时起意的文件同步状态，是这个图标。

什么情况下会产生这个图标？

其实你会发现，有时我们要离线访问的文件不止一个，甚至不止一个文件夹，如果你一个一个通过“临时起意”的方式打开文件进行同步，岂不是太….

所以，才会有另外一种“蓄谋已久”的离线文件同步方式，叫做“始终在此设备上保留”。你只需在离线文件夹中的云端文件（带有“云朵”状态标记的文件）上单击鼠标右键，就可以看到这个命令。

当你执行了这个命令后，所选的云端文件或文件夹将从OneDrive for Business或SharePoint Online上同步到本地硬盘，并占用你的硬盘空间。

同样的，即使没有网络连接，你依然可以打开这些文件进行离线访问，以备不时之需。

与“临时起意”不同，“蓄谋已久”的操作方式是你早就策划好的——这些内容太重要了，你需要把这些资料保存在硬盘上，随时可以翻阅。哪怕今天看不完，明天看、后天看都可以。

所以：蓄谋已久的文件同步状态，是以下图标。

 两种同步状态导致的结果

回到本文开始那句最正确的回答——凡是在离线文件夹中标记了“绿色对勾”状态的，都将占用你的硬盘空间。这个“绿色对勾”状态包括了“小勾”

同步状态图标，也包括了“绿勾”同步状态图标。

从占用本地硬盘空间的角度，这两种同步状态图标对你的硬盘空间压力是相同的，没有任何区别。

没有区别？！

天哪，竟然没有区别——怎么可能呢？如果没有区别的话，那个设计“同步”操作的攻城狮估计要拉出去枪毙5分钟了。

所以，关键来了——

两种同步状态在硬盘不足时的表现

如果有一天，你的硬盘是这种状态，你会怎么做？

我会衷心地祝福你——大哥，你能混到今天应该不止靠运气吧。

赶快清理磁盘——清理缓存、清空回收站、删除临时文件、卸载不必要的应用……

一系列手忙脚乱的操作之后，你是否还能记得——你的硬盘上有个离线文件夹，里面包含了同步自OneDrive for Business或SharePoint Online站点的文件内容。而且，那两种标记了“绿色对勾”状态的文件还在霸占着你的硬盘空间。

千万不要对这些文件进行删除操作，这种做法称之为“滥杀无辜”。

正确的操作姿势是这样的

选中那些占用你硬盘空间的标记了“绿色对勾”状态的文件，单击鼠标右键执行“释放空间”命令，让这些文件哪儿来的回哪儿去，直到这些文件的状态变成“云朵”标记。

你得到的好处是，所有同步自OneDrive for Business或SharePoint Online站点的文件都不会被删除，而且你释放了大量的硬盘空间——用专业术语，这叫做“按需同步”！

按需同步、释放空间的操作针对“小勾”状态和“绿勾”状态的离线文件，效果是等同的。

原以为故事就这样草草收场，临时起意的“小勾”图标却突然说——我们不一样~~~不一样！

其实，硬盘不应该出现用到爆满还不收手的情况；

其实，Windows 10操作系统自带存储感知功能；

其实，你的硬盘空间管理有时可以不必你插手；

其实，两个“绿色对勾”的状态真的不一样~~不一样！

我们打开Windows 10中的“存储设置”。

打开存储感知开关后，执行“配置存储感知或立即运行”命令，在打开的配置对话框中，你会大吃一惊。

原来，你所有同步的OneDrive for Business或SharePoint Online离线文件夹，默认情况下从不将内容变为联机可用——翻译成中文就是，这些离线文件不管你看还是不看，有没有过期，和我无关。

但是，我们竟然是可以进行设置的——例如，如果已经离线同步到硬盘的文件，如果我在14天内没有再次打开访问过，就说明这个文件对你而言已经不重要了，不用你动手，Windows 10的存储感知功能会自动将这个文件送回到云端，从而智能释放你的硬盘空间。

你想一想，有一天你自己都不知道哪些文件对当前的工作没有用了，你的硬盘都不知道是什么原因爆了，你的背后却有一个贴心的大叔时刻照顾着你，你会不会更加安心呢？而这个大叔帮助你释放空间的是那些标记了“小勾”同步状态的文件。

大结局：两种同步状态有啥区别

虽说两种“绿色对勾”状态的文件都会落在你的离线文件夹，占用你的硬盘空间，但是它们在智能释放的操作上，确实不同。

同步状态为“小勾”的文件，属于你“临时起意”，并无始终保留它的主观意识，所以这类同步状态的文件可以根据Windows 10存储感知规则自动、智能释放硬盘存储空间；

同步状态为“绿勾”的文件，属于你“蓄谋已久”，如果想释放此类同步状态文件所占的硬盘空间，必须你亲自动手，正可谓自己的摊子自己收拾。 

现在，真相终于大白了！它们长的不一样，功能也真的不一样！ 如果你希望了解更多关于OneDrive for Business超级使用技能，请访问我们为您贴心打造的《高效能精英集训营——妙用网盘轻装办公的5大秘笈》在线课程。

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