用offset函数制作Excel动态图表

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用offset函数制作Excel动态图表

2024-07-03 12:28| 来源: 网络整理| 查看: 265

日常工作中我们在做数据分析工作的时候通常会用到Excel的图表功能,普通的Excel图表不具备交互作用,所以在遇到要反映的数据量很大的时候,用户只能通过手动改变图表的源数据,或制作多个图表来展示更多的信息。但在实际应用中,有时候需要一种具有智慧的图表,只需通过简单的操作便能对其加以控制,来反映更多的信息。

什么是动态图表呢?

动态图表也称交互式图表,是图表利用数据源选取的变更而进行改变的一种图表,用户可以轻松地改变图表所反映的内容,以适应多变的应用需求。

Excel动态图表的作用:极大的增强数据分析的效率和效果;优秀统计分析模型必不能缺少的元素。

下面我们来一起看看如何利用offset函数制作动态图表。关于Offset函数的解释:

下面我们再来看看这样的表格,图1坐标的表格是每天的销量,我们要想制作最近7天的销量折线图,当左边表格的数据变化时,右边图表也跟着自动变化。

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图1

操作步骤:

先定义两个名称:

使用Ctrl+F3,定义两个新的名称

X =OFFSET(y,,-1)

(注:93是工作表名称)

名称Y的函数解释:作为偏移量参照系的引用区域是B1单元格,向下偏移量是B列非空单元格的数量减去7,向右偏移量为0,引用区域长度为7,函数返回结果是B列最后7行有数据的单元格区域。

名称X的函数解释:作为偏移量参照系的引用区域是名称Y,向下偏移量是0,向左偏移量是1,函数返回结果是A列最后7行日期。

插入折线图。

在折线图中,右键选择数据。

点击左侧【添加】按钮,设置其值为 “93!Y”

点击右侧【编辑】,设置其值为 “93!X"

注:名称前必须写上当前的工作表名称,否则不能用。

图2

图文制作:聂美骐

原载:EXCEL原来如此简单返回搜狐,查看更多

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