。

一般论文参考文献都有好几十个，

要求按照论文的引用顺序列出参考文献。

如果

在中间添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又需要跟着变动。

答：方法一是通过

插入脚注

的方式引用参考文献

1

．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

(WPS

版本在菜单“引用”

--

插入脚注

/

尾注

)  

2

．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的

结尾”（对论文而言）。

3

．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选

中阿拉伯数字。

4

．确定后在该处就插入了一个上标“

1

”，而光标自动跳到文章最后，前面就是

一个上标“

1

”，这就是输入第一个参考文献的地方。

(

记得勾选方括号样式，如

果你的

Word

没有，只能自己加入了

)  

5

．将文章最后的上标“

1

”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重

新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面

输入所插入的参考文献

（格式按杂志要求来慢慢输，

好像没有什么办法简化）

。

6

．对着参考文献前面的“

1

”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地

方，可以继续写文章了。

7

．

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，

就会出现一个

“

2

”

（

Word

已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8

．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视

图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线

无法选中，

也无法删除。

这是尾注的标志，

但一般科技论文格式中都不能有这样

的线，所以一定要把它们删除。

9

．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的

编辑栏。

10

．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选

中它，删除。

(WPS

版本在菜单“引用”

--

脚注

/

尾注分隔线

--

点击

)

。

11

．

再在下拉菜单中选择

“尾注延续分隔符”

，

这是那条长横线出现了，

选中它，

删除。

12

．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，

参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，

后面的参考文献也会自动消失，

绝

不出错。

参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。