办公软件office是我们最常用的办公软件，基本是电脑和手机必备。目前office的主流版本有office 2007/2010/2013/2016/2019和Office office 365的订阅版。像office 2003现在已经很少有人用了，因为主流的office格式是docx，xlsx，pptx，但是office 2003打不开这些格式。而且现在的office版本和原来的版本在操作界面上变化很大。

office各个版本 进入下载

尽量选择比较新的版本

安装范围xp配2010；w7配office2016，w8配office2016、w10\11配office2021

这其中也包含了 word，ppt，excel等最新的版本；

office也是不断更新迭代的，新版本添加了最新的功能，在操作上也进行了较多的改进，并且能够和最新的操作系统相匹配，达到最好的兼容性。并且新版本有对下的兼容性，而低版本没有对上的兼容性。就是说我们可以用高版本打开低版本的内容，并且能够完美的兼容，但是我们用低版本打开高版本的文件经常会出现一些格式不兼容的问题，甚至打不开，比如office 2003可能打不开office 2010的原生格式。

所以如果我们的条件允许，尽量选择使用比较新的版本，当然也不一定使用最新的版本，因为相隔的两代office版本，本身变化并不是特别大，比如我们使用office 2021、office 2019和office 2016、office 2013差别并不是特别大。

每个版本都更新了一些函数功能；或者一些小的ui界面改动；

电脑配置不高尽量不要安装太高的版本

如果你的电脑是一个比较古董的产品，或者电脑本身反应就比较慢了，那么就尽量别安装比较新版本，因为更高的版本对配置的要求也会更加的高，可能会让软件更加的卡顿。不过尽量在office 2007或者以后的版本，因为前期的版本不支持最新的office格式，经常会出现兼容性的问题。在office 2007之后的版本都可以打开docx、xlsx、pptx格式了。

使用网上提供的一些精简版本

office其实是一系列软件的统称，我们平常并不会每个软件都能够用到，我们最常用的三个就是word、excel、ppt三个软件。我们可以找到一些精简之后的版本，只有三个我们最常用的软件，没有多余的成分，这样的竟然甚至可以把原来一个多G的安装包，大小缩减到只有两三百M的大小，并且安装之后锁占用的空间也比较小。

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如果你不想麻烦，WPS也是一个非常不错的选择

除了的office之外，还有一款可以替代office的办公软件就是WPS，wps比较小巧，而且个人版是完全免费使用的，格式也完全兼容office格式，作为一款国产软件，wps还有很多针对国人开发的实用功能，比如流程图、思维导图、pdf阅读和翻译功能，最新版的wps在使用体验上甚至不属于office，有些操作比office 更加的简单快捷。另外wps的安装包也比较的小巧，而office的安装包大小基本上是wps的好几倍，在运行速度也非常的流畅，对于普通用户也完全足够使用了，在国内，wps的多平台交互做的也非常的不错。

正在安装过程中

安装完毕，

启动word