原标题：office办公软件；高级操作和实用技巧分享

Microsoft Office概述

Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft windows和Apple MAC OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word 1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下开发，最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel1.0发布：第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。

因此，早期的Microsoft Office程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI决定受 Microsoft开发团队的要求影响。当然，Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。

软件自提：

Office 软件使用的技巧和注意事项

除了基本操作和实际应用外，还有一些 Office 软件使用的技巧和注意事项需要注意：

（1）使用快捷键可以提高工作效率，例如 Ctrl + C、Ctrl + V 用于复制和粘贴文本、图片等。

（2）利用样式设置可以快速调整文档格式，避免重复编辑。

（3）在保存文档时，建议使用可读性较高的文件名，以便于识别和查找。

（4）当需要在多台电脑之间共享文档时，可以使用 OneDrive 等云存储服务进行备份和同步。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人 计算机数据处理 软件。在1993年，作为 Microsoft Office 的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用 操作平台 上的电子制表软件的霸主。返回搜狐，查看更多

责任编辑：