本文介绍数字签名 (也称为数字 ID) 、其用途以及如何在以下 Microsoft 365 应用程序中使用数字签名：Word、Excel 和 PowerPoint。

什么是数字签名？

Word 和 Excel 中的签名行

在 Word 或 Excel 中创建签名行

签署 Word 或 Excel 中的签名行

从 Word 或 Excel 中删除数字签名

Word、Excel 或 PowerPoint 中不可见的数字签名

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加不可见的数字签名

从 Word、Excel 或 PowerPoint 中删除不可见的数字签名

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

签名证书     若要创建数字签名，您需要具有用于证实身份的签名证书。 当您发送经过数字签名的宏或文档时，证书和公钥也会随之一起发送。 证书由证书颁发机构颁发，与驾驶执照类似，也可以被吊销。 证书的有效期通常为一年，超过此时间后，签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。

注意: 您可以在本文中了解有关公钥和私钥的更多信息。

证书颁发机构 (CA)     证书颁发机构是一个类似公证人的实体。 它可以颁发数字证书，对证书进行签名以验证其有效性，以及跟踪已吊销或过期的证书。

提示: 有关获取数字证书的详细信息，请参阅获取数字证书和创建数字签名。

真实性     确认签名人的身份属实。

完整性     内容在经过数字签名后未被更改或篡改。

不可否认性     向所有相关方证明已签名内容的来源。 “否认性”指签名人否认与签署内容有任何关系的行为。

公证性     在某些情况下，Word、Excel 或 PowerPoint 文件中的签名（由安全时间戳服务器加盖时间戳）具有公证的有效性。

为了提供以上保证，内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名：

该数字签名有效。

与该数字签名关联的证书有效（没有过期）。

签名人或组织（即发布者）受信任。

重要: 无论签名证书已使用了多长时间或其吊销状态如何，具有有效时间戳的已签名文档都被视为有效的签名。

与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) 颁发给签名发布者。

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签名行类似于典型的签名占位符，可能会出现在打印文档中。 但其工作方式不同。 在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关目标签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。 签名人可执行以下操作：

键入签名或

选择墨迹签名的图片或

使用触屏电脑的墨迹功能手写签名。

签名人向文档中添加签名的可见表示形式时，同时也会添加用于验证签名人身份的数字签名。

重要: 经过数字签名的文档会变为只读以防止修改。

在文档或工作表中，将指针置于要创建签名行的位置。

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“签名行”列表，然后单击“Microsoft Office 签名行”。

在“签名设置”对话框中，键入将显示在签名行下面的信息：

建议的签名人     签名人的全名。

建议的签名人职务     签名人的职务（如果有）。

建议的签名人电子邮件地址     签名人的电子邮件地址（如果需要）。

向签名者提供的说明     为签名者添加说明，例如“在对文档进行签名之前，请验证内容是否正确。

选择下列一个或两个复选框：

允许签名人在“签名”对话框中添加注释     允许签名人键入签名目的。

在签名行中显示登录日期     文档的签名日期将随签名一起显示。

提示: 若要添加其他签名行，请重复这些步骤。

注意: 如果文档未经签名，则会显示“签名”消息栏。 单击“查看签名”以完成签名过程。

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签署签名行时，将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。

在文件中，右键单击签名行。

注意: 如果文件在受保护的视图中打开且来源可靠，请单击“仍然编辑”。

从菜单中选择“签名”。

要添加签名的打印版本，请在“X”旁边的框中键入姓名。

要为手写签名选择图像，请单击“选择图像”。 在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”。

注意: 

如果用户使用的是中文（繁体或简体）、朝鲜语或日语版本，将出现“图章签名行”选项。

此外，还可以通过双击签名行在签名行中签名。 在“X”旁边键入您的姓名。 或者，在“签名”窗格中的“请求的签名”部分，单击签名旁边的箭头。 从菜单中选择“签名”。

要添加手写签名（仅适合 Tablet PC 用户），请使用墨迹功能在“X”旁边的框中签名。

单击“签名”。

此时“签名”按钮会显示在文档或工作表的底部。

下图显示“签名”按钮。

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打开包含要删除的可见签名的文档或工作表。

右键单击签名行。

单击“删除签名”。

单击“是”。

注意: 此外，还可以删除签名，方法是在“签名”窗格中单击签名旁的箭头。 单击“删除签名”。

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不可见的数字签名（如可见的数字签名行）可确保文档的真实性、完整性和来源。 您可以向 Word 文档、Excel 工作簿 和 PowerPoint 演示文稿中添加不可见的数字签名。

已签名文档的底部有“签名”按钮。 此外，对于已签名的文档，签名信息会显示在您的“信息”部分（单击“文件”选项卡后将显示此部分）。

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要保护文档内容的真实性，可以添加不可见的数字签名。 已签名文档的底部有“签名”按钮。

单击“文件”选项卡。

单击“信息”。

单击“保护文档”、“保护工作簿”或“保护演示文稿”。

单击“添加数字签名”。

阅读 Word、Excel 或 PowerPoint 中显示的消息，然后单击“确定”。

在“签名”对话框中的“签署此文档的目的”框中，键入目的。

单击“签名”。

在对文件进行数字签名后，将出现“签名”按钮，并且文件会变为只读以防止修改。

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打开包含要删除的不可见签名的文档、工作表或演示文稿。

单击“文件”选项卡。

单击“信息”。

单击“查看签名”。

将重现文档、工作表或演示文稿视图，并出现“签名”窗格。

单击签名名称旁边的箭头。

单击“删除签名”。

单击“是”。

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