PDF文件是日常办公中常用的文档格式，具有跨平台（Windows & Mac & Linux）、忠实的传递文稿所表达的内容（如字体、格式、颜色等）、高保真度（支持矢量图形）、文件大小可控、在微信中查看PDF文件保持原排版等优点。

几乎各种设计排版类的软件都支持将设计文档转化为高质量的PDF文件以便交流。大多数新式 Web 浏览器都可以打开并显示 PDF 文件，使得查看PDF变得更加容易。如果只是简单查看，则不再需要Adobe PDF Reader、福昕PDF阅读器 、极速PDF阅读器等软件了。

Word文档导出PDF文件是日常办公的常见操作，但在Word中我们会发现很多种转换为PDF的方法，这些都有什么区别呢？今天就带大家来梳理一下。

提示：

① 本文所介绍的方法不只用于Microsoft Word，Microsoft Office系列的其他产品也同样适用，如Excel、PowerPoint、Visio、Publisher等。

② 本文所演示的操作基于 Office 365 2022年6月版，可能与大家的界面略有差异，但操作基本是相同的。

操作方法：

点击Word左上角的文件->另存为->将文件类型选择为PDF文件，保存即可。

特点：

更多选项一览：

这种方法的导出选项较少（不能设置颜色、自定义页码、打印成图像、PDF兼容性等）。

最实用的莫过于创建书签，众所周知，当我们拿到一份页数超多，且没有书签（大纲）的文档是多么痛苦的一件事。

如果你的Word文档已经设置好了标题，并且在导航览可见的话，那么在导出PDF时，记得在选项中勾选创建书签时使用：标题。

下图展示了在是否创建书签所产生的PDF文档差异，可以看到勾选之后，Word文档中的标题（大纲级别）将转化为PDF的书签。