在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。在WPS Office中，文字处理文档的格式为WPS，电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC，电子表格为XLS。当在共享这些文档的过程中，如果双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

　　如果双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：WPS Office可以打开MS的文档，并存为WPS Office文件格式，而反过来就不行;另外，如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”，能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换，能够方便、快速地满足用户的使用要求。

　　打开WPS Office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS Office 2003”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。

　　第一步：选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮。

　　第二步：选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

　　第三步：选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式，还是将Excel转换为ET格式。

　　第四步：添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“