相信很多朋友在工作、生活中都遇到过英文PPT不易阅读和演讲的问题。如果是遇上Word文件或是网页，我们去翻译还是非常容易的，无非就是选中-复制-粘贴到翻译工具里就可以了。

认识Office 365以前，我们翻译PPT是这样的：

1、在PPT中复制一段内容。

2、然后在工具中进行翻译，复制翻译结果。

3、再将内容贴回PPT中，逐一进行翻译。

如果是简单的PPT还好，但对于复杂的、页数多的PPT，我们这样就有点难受了。因为很多的PPT都有各种选框、表格、图片等等元素，其中的文字难以选择，比如以下这样的PPT：

如果PPT内容本身就很复杂，并且有60多页，还有多国语言的翻译需求，几乎是一项非常艰难的任务。即便不是工作，自己在国外网站找了个学习资料是这样的PPT，如果英文不好，学习起来也是非常头疼的。

那么这个时候就必须拿出Office 365的绝技了，那就是使用微软官方提供的PPT翻译功能Presentation Translator，简单的介绍一下这个插件的功能：

1、支持超过60种语言的PPT的互译。

2、支持在幻灯片放映时启动字幕，可以在PPT讲话人在演讲PPT时在屏幕中显示字幕，同样支持多国语言。

3、可以通过Windows、苹果、安卓手机中的微软翻译App加入会话，显示不同语言。

4、实时字幕采用人工智能+机器学习技术，预先学习PPT内容，可以展示更准确的字幕内容。

具体而言，针对以下情况可以提供30%以上的识别精度：

5、支持Windows 8以上的操作系统，Office 2013及以上版本的Office，但建议使用Office 365，效果更佳。

感兴趣的同学可以访问以下链接进行了解更多信息：

https://translator.microsoft.com/help/presentation-translator/

也可以直接访问以下地址进行下载：

https://download.microsoft.com/download/6/6/5/665764A0-6696-42AE-8DEF-BA68CFFA2308/PresentationTranslator.exe

安装完成后，打开PowerPoint，就可以在幻灯片放映选项卡中使用PPT翻译功能了：

比如这样的一个PPT，我们传统的方法去翻译，是非常辛苦的，需要一项一项的选择，然后进行翻译。

现在我们用翻译功能来试一下。打开PPT，点击幻灯片放映，然后单击右侧的翻译幻灯片。

在翻译幻灯片窗口中，我们可以看到翻译插件已经设置了自动检测幻灯片语言，然后将其翻译成简体中文。当然如果我们不想要自动检测幻灯片语言，并且希望将其翻译成其他语言的幻灯片，也可以直接进行修改。

单击翻译之后会让我们选择一个位置保存新的幻灯片，并且在另存为的PPT文件上也会自动加入_语言，方便识别。

单击保存后，很快就可以完成翻译，效果如下：

采用人工智能技术进行PPT翻译，效率提高了不止百倍，相信大家都会爱上这项Office 365的功能。

注意：如果安装完成插件，打开PowerPoint后在幻灯片放映选项卡中没有翻译功能，请参考以下步骤在Office 选项中检查：

1、单击PowerPoint左上角的文件按钮。

2、单击左下角的选项。

3、切换到加载项。

4、单击右侧的Presentation Translator，然后单击下方的转到按钮。

5、勾选Presentation Translator，单击确定，重启PowerPoint。

最后，重点说明关于翻译的2个问题：

1、PPT的翻译与PPT大小有关，越大的PPT需要花费约长时间；

2、翻译功能后端是调用微软Azure 翻译 API+机器学习完成，所以网络情况会对翻译速度造成一定影响。

如果对微软翻译API感兴趣，可以访问以下网站来了解更多关于微软翻译API的信息：

https://azure.microsoft.com/zh-cn/services/cognitive-services/translator-text-api/

由于采用了微软人工智能技术，翻译的精度会不停的提高，但还是建议在翻译完成后进行人工检查，再进行保存和使用。

以后还有更多实用的干货与大家分享，欢迎关注和回复：）