你可以在表格中过滤数据以便只显示想要看到的数据。例如，如果你所看到的表格内容为多种利率贷款的预期每月按揭还款额，你可以过滤该表格使其仅显示你能够负担的贷款。

你可以通过创建规则来过滤数据，这将确定表格中的哪些行会处于可见状态；符合规则的行会显示，不符合规则的行则会隐藏。你可以使用“快速过滤”（基于栏内容的一系列规则）来快速过滤某一栏中符合特定值的行。或者，你可以借助一条或多条用表达式来评估数据的规则来创建更为复杂的过滤器，例如，如果数字“大于”特定值，或是如果文本“包含”特定字词。

你可以使用“快速过滤”，快速显示或隐藏与列中的特定值匹配的行。如果在数据透视表中使用“快速过滤”，你还可以隐藏和显示“列”和“行”字段中的群组。

点按表格的任意位置以显示行编号和列字母。

将鼠标指针移动到想要过滤的栏上方，点按出现的箭头，然后选取“快速过滤”。

如果你想配合使用“快速过滤”和数据透视表，请选择表头单元格、行或列。

为你想要显示的数据选中复选框，或为你想要隐藏的数据取消选中复选框。

【提示】如果你要处理大量的数据，并且只希望查看列表中当前选中的项目，请点按“显示已选中”。

完成后，点按“应用”。

符合已选中规则的行将仍然保持可见，而不符合规则的行将隐藏。

要查看适用于当前栏的所有过滤器，请点按“显示所有过滤器”。

要关闭“快速过滤”弹出窗口，请点按表格的任意位置。

你可以创建带有一条或多条规则的过滤器，用于评估栏内的数字、文本、日期和其他类型数据。在你创建过滤器时，这些过滤器就会应用至表格中，但你可以选取是否要显示符合所有过滤器条件（或任意过滤器条件）的行。在你为数据透视表创建过滤器规则时，你还可以基于字段来创建规则。

【注】如果表格包含跨一行或多行合并的单元格，则不能将规则应用于该表格，也不能在过滤表格时合并单元格。

选择一个表格（或单元格）。

点按工具栏中的“整理”按钮 ，然后点按右侧边栏顶部的“过滤器”。

点按“添加过滤器”，然后选择要过滤的列。

此时会显示用于所选列的空过滤规则。

从第一个“过滤规则”弹出式菜单中选择过滤类型（例如，数字），然后从第二个弹出式菜单中选取一条规则（例如，“大于”）。如有必要，为你的规则输入一个值。

例如，如果选择规则为“大于”的数字过滤器，则输入你希望各条目大于的数字。

按 Return 键（或 Enter 键）。

表格过滤后只显示所选列中的值符合规则的各行。如果未看到期望的结果，请确保每个表格单元格都针对其包含的数据类型进行了格式化（例如，使用文本数据格式进行格式化的单元格应该包含文本）。

要为相同栏添加其他规则，请点按“添加规则”，然后进行选择。

你可以为一列设置多个规则，如“在 C 列中显示包含‘是’或‘可能是’的行”。

要为不同的列添加规则，请点按“添加过滤器”，然后重复上面的步骤。

从“过滤器”下方的弹出式菜单下方（边栏顶部），选取“匹配任何过滤条件”或“匹配所有过滤条件”。

例如，如果你选取“匹配任何过滤条件”，那么栏内的每一行只需符合一个过滤条件即可在表格中保持可见。

【注】如果你使用以下过滤规则来过滤你的表格，则在过滤期间将无法为表格添加新行：“高于平均”、“低于平均”、“位于顶部”或“位于底部”。要添加新行，请暂时关闭过滤器（取消选中边栏中的“过滤器”复选框），在添加行完成后再重新开启。

你可以关闭一个表格的所有过滤器（不删除它们），或者删除所选的过滤器。

选择表格。

点按工具栏中的“整理”按钮 ，然后点按右侧边栏顶部的“过滤器”。

执行以下一项操作：

关闭所有过滤器：取消选择“过滤器”复选框。要重新打开，请再次选中该复选框。

删除过滤器：点按过滤器右侧的“废纸篓”图标。