这篇文章将通过文字和视频结合的方式手把手教大家学习如何使用Notability做笔记。对于新手来说，这是最好的教程之一，看完后可以决定是否要使用它。对于已经熟悉Notability的同学，也可以探索更多有趣高效的玩法。

接下来请看具体教程：

一、创建三级目录

Notability总共可以设置成三级目录，这样非常方便笔记的分类整理。

1.添加目录

添加分配器：分配器实际上就是一级目录。点击首页左上角的+号，选择“分配器”，并命名，就新建成了一个一级目录。

添加主题：主题实际上就是二级目录。点击首页左上角的+号，选择“主题”，并命名，就新建成了一个二级目录。

添加笔记：点击首页右侧的铅笔图标新建笔记，并对笔记进行命名，返回到首页会看到首页右侧出现第三级目录，即笔记页面缩略图。每新建一个笔记，都将生成一个三级目录。

2.编辑目录

修改分配器或主题的名称：点击首页左上角的“编辑”，再点击需要编辑的分配器/主题左侧的设置图标，就可以修改它的名称。另外，主题还可以修改它的图标颜色。

Tip：为了让不同一级目录之间区分更明显，可以在命名的时候多添加一些符号，例如在目录名的左右两侧都加上破折号，就相当于用横线将不同的目录之间分隔更加明显。

对分配器或主题进行移动和排序：点击首页左上角的“编辑”，再长按需要移动的分配器/主题右侧的三横图标，通过拖动进行排序。

对首页笔记缩略图进行移动分类：长按首页右侧的第三级目录/笔记页面缩略图，并将它拖动到左侧对应的主题，这样就可以将笔记归类到不同的主题之中。

二、纸张颜色和背景图案

首先点击首页右侧的铅笔图标新建笔记，纸张会以默认（可以在设置中更改）颜色和图案出现。点击笔记页面右侧三点图标，再点击“纸张”，就可以在新的界面左侧设置颜色，总共有15种颜色可选；同时可以在新的界面右侧设置纸张背景图案。

Tip：一般选择间隔最小的背景图案，再放大纸张进行书写，这样写出来的版面会更好看一些。

三、笔画粗细、风格和颜色

点击笔记页面上方的铅笔图标，就会出现笔画的设置界面。

在设置界面，可以分别设置笔画的粗细、风格和颜色。笔画的粗细并不是一成不变的，它会根据纸张的缩放而缩放；这里的风格包括圆珠笔、铅笔、线状虚线和点状虚线；颜色有多种默认样式，也可以通过点击后面的空白颜色圈进行新增颜色，也可以通过长按每个颜色圈进行删除/编辑颜色，新增和编辑颜色的方式是一样的，可以在彩虹色里面选择，也可以用取色器，还可以直接输入色号数值。

四、如何画标准图形

画标准图形是Notability的一大亮点，它可以自动修复我们画得并不标准的图形。具体的操作方式是，当我们一笔画出一个图形之后，笔尖要停留在原地1秒钟，这时图形就会自动修正。比如画直线、画圆圈、画方框、平行四边形等。

另外，如果笔记页面有背景图案，画的图形往往会自动贴合到附近的背景图案线条上，比如在直线背景图案的页面画直线，这条直线可以自动贴合到背景图案的直线上，这非常方便我们画表格。

标准图形是可以编辑的，主要是边框设置和颜色填充。当画完一个标准图形之后，它是一个可编辑状态，点击图形边框，就会出现设置界面，包括笔画设置和填充设置。笔画设置可以调节图形的边框粗细、风格和颜色；填充设置可以修改图形内部填充的颜色，也可以设置成无填充。当然，如果在第一时间没有对图形进行编辑，也可以通过点击图形边框或者用选择框框住图形进行编辑。

五、荧光笔粗细和颜色

荧光笔的设置跟铅笔的设置是一样的，由于荧光笔是透明的，因此它可以通过叠加进行加深颜色。

Notability的荧光笔在深色背景表现不佳，容易与深色背景混色，但依然可以通过叠加加深颜色。

荧光笔除了标注重点之外，还可以很快做项目符号，比如在笔记页面上轻轻点一下就是一个圆点符号。

六、橡皮擦

点击笔记页面上方的橡皮擦图标，就可以出现橡皮擦的设置界面。

橡皮擦的设置有两个，一个是设置完整擦除和不完整擦除。另一个是设置橡皮擦大小。所谓完整的擦除是指橡皮擦只要接触到一条连续不间断的线条，那么整个线条都会被擦除掉；而不完整的擦除是指橡皮擦只擦除它尺寸范围内接触到的部分。

七、用选择框对笔记排版

选择框功能是做电子笔记的精髓所在，它可以对电子笔记内容进行复制、粘贴、移动、修改。传统的纸质笔记需要在做笔记的时候不断构思排版、切换不同颜色的笔和各种工具，并且一旦写错了就很难修改。电子笔记的选择框让一些变得更加简单方便，你只需要一笔写到底，最后再用选择框进行排版和修改就好。

点击笔记页面上方的圆框，就会出现选择框设置界面，一个是设置成自由选框，一个是设置方形选框，这个根据各自的需求进行选择。一般自由选框适用于选择内容不规整、复杂的情况，方形选择框在规整的内容上进行选择会大大提高效率。

选择框能够选择和编辑的内容是手写内容，而不是键入的文本内容。当选择框选中手写内容后，可以长按并拖动边线进行位置移动，也可以点击附近出现了“样式”、“复制”、“剪切”、“拷贝”、“转换”、“保存”、“删除”进行编辑。这里的“样式”主要是修改笔画的粗细、风格和颜色，“转换”是指将手写转化为文本（识别度非常高！），“保存”是将选中的内容保存为贴纸，在以后可以重复使用。调用贴纸的功能下文会讲到。

选择框还可以编辑图形，上文已经提到过。

八、文本键入

做笔记不是所有情况都得用手写，有的时候键入文本也是不可或缺，比如学习编程的笔记，有时候要用到手写，但是代码如果也用手写，那就不容易识别且容易出错，尽管有手写识别功能，但仍然没有文本键入来得方便。

点击笔记页面上方的T字图标，再选择笔记页面的任意空白处，即可键入文本。文本的设置可以在笔记页面的底部设置，其字体的基本功能设置跟word差不多，这里不再赘述。

九、撤销和重做

点击笔记页面上方的返回箭头图标，就是撤销，它可以对错误的出入进行返回操作。如果长按这个返回箭头图标，就会出现两个选项：撤销和重做。这个重做其实是对撤销的撤销，也就是恢复功能。

十、为上课录音

录音一直是Notability上被大家津津乐道的功能，很强大，非常适合上课做笔记。

点击笔记页面上方的麦克风图标，就可以开启录音，再次点击可以关闭录音。如果边录音边做笔记，等一段课程录制完成之后，点击麦克风右侧的向下箭头图标，就会出现录音编辑页面，点击最左侧的播放，最神奇的一幕就会出现：你的笔记会随着录音的播放进度而出现，就像你在重新听课的同时在重新做笔记。

Tip：录音功能也非常适合课程录播，一边讲课一边手写演示。

十一、插入图片和贴纸

点击笔记页面有上方的加号图标，就可以插入很多内容，包括图片、拍照、扫描、贴纸、GIF动图、Web片段、便签。

文件扫描是非常方便的功能，它可以将纸质课件直接扫描成电子档保存在Notability中，让携带更加方便。

贴纸插入的一般是在Notability模板商店中购买的。贴纸功能也可以插入自己通过选择框保存的内容。还有人问那种仿真贴纸是如何实现的，其实这个是从其它地方买来的，然后复制粘贴到笔记中的。哪里买的，不用赘述，大家都知道。

十二、笔记页面编辑

点击笔记页面上方最右侧的图标，就会出现所有页面的缩略图，可以长按对其移动和排序。

每个页面缩略图左下角有个三点图标，点击这个图标就可以实现对页面的添加、剪切、拷贝、内容清除、页面删除等操作。每个页面缩略图的右上角是收藏图标，点击这个图标就可以对该页面进行收藏，并可以在收藏栏查看。

十三、笔记内容搜索

Notability对手写识别的精准度非常高，一方面体现在手写转化文本功能，另一方面体现在通过文本匹配手写内容。笔记内容搜索，就是通过键入文本，来查找/匹配笔记中与键入文本相同的手写内容。这种识别功能极大地提高了笔记的查找效率。

笔记内容搜索有两个方法：一个是首页搜索，另一个笔记编辑页面的搜索。

首页搜索：点击首页右上角的放大镜图标，键入文字，就会出现所有匹配到有该手写内容（或键入的文本）的笔记页面缩略图，再点击需要任意匹配到的笔记页面缩略图，会进入到笔记页面。在右侧会出现放大镜下的页面缩略图，缩略中的有颜色标注匹配到的手写内容，方便查找，实际上笔记页面中也会出现相应的颜色标注。

笔记编辑页面搜索：点击笔记页面上方最右侧的图标，会出现笔记页面缩略图，缩略图上方有一个放大镜图标，点击这个图标，再键入文本，就可以搜索到该笔记内容下所有匹配到的内容位置。

十四、导入和导出笔记/文档

1.导入文档

Notability支持PDF文件的导入，我们可以非常方便地将PDF文件统一保存到Notability中，这样就可以在PDF文档做标注和笔记。

导入PDF文件有两种方法：一种是从外往内部导入，另一种是直接从内部选择外部的文件。

从外部往内部导入：首先需要将PDF文件保存到iPad中，或者已经在iPad上用某个App打开。我们可以选择用其他方式打开，再选择Notability，然后选择创建新注释，最后选择导入，PDF文件就成功导入到了Notability中。

从内部选择外部文件：点击首页又上方的向下箭头图标，就可以导入文件夹中的内容，这里的文件夹可以是iPad本地文件，也可以是iCloud云盘文件，还可以是各种其它储存位置的文件，甚至包括U盘文件。

从内部选择外部导入还有一种特殊的方式是扫描。对于很多纸质的文件，可以直接扫描并保存。有些同学以前有很多纸质笔记，为了全面的实现无纸化笔记，想要将纸质笔记导入Notability，扫描也是一个极好的方式。

2.导出笔记

导出笔记常用的格式是PDF和图片，也可以导出为Notability的原生格式，方便传送给其它的Notability账户上查看。

导出功能可以选择是否带有纸张背景，是否带有录音，是否带有密码、是否有页边距。不得不吐槽的是，页边距非常不美观，周围的空白太大，导致笔记内容太小，而且页边距无法调节，很遗憾。

导出的操作过程很简单，这里不再赘述。

十五、多任务处理的分屏笔记

分屏是iPad生态上最强大的功能之一，它让工作效率和生产力得到了极大的提高。Notability实际上可以实现两种分屏方式：一种是App内部的分屏，另一种是跟其它App的外部分屏。

内部分屏方式：在笔记页面，手指从屏幕左侧向右滑动，会出现一个笔记切换器，这里有近期出现的所有笔记/文档缩略图，找到想要分屏的笔记（如果没有找到，说明它不是近期出现的笔记，需要打开之后再试一下），点击缩略图右侧的三点图标，就可以选择分屏在左侧还是右侧。这样，我们可以同时操作两个笔记，同时书写，也可以一边看PDF教材，一边做笔记。每一侧的分屏都可以通过拖动中间的分界线进行调节大小。

外部分屏的方式：首先打开Notability，将手指总屏幕底部往上滑动，会出现App程序坞，选择想要分屏的App（如果没有出现在程序坞，也要先打开一下再试，让它出现在近期打开的App程序坞内。注意，App必须支持分屏），例如Safaris浏览器，长按并拖动到屏幕左侧或者右侧，就会出现两个App的分屏效果。每一侧的分屏都可以通过拖动中间的分界线进行调节大小。

Tip：如果我们结合内部分屏和外部分屏，将会实现三分屏的效果，更方便阅读和输入。

此外，在分屏或者非分屏的状态下，我们还可以打开悬浮窗，例如微信、浏览器等等，让工作效率再一步提升。具体的操作方式跟外部分屏方式很像，只是不能将App移动到屏幕左右侧，而是移动在中间处的位置，最后放开，就会形成悬浮窗。删除悬浮窗的方式是选中它的顶部往屏幕右侧滑动。

最后，还有一个Tip：如果我们上网课，想要一边看视频、一边看PDF教材、一边做笔记怎么办？首先我们先内部或外部分屏实现PDF教材和笔记界面同时出现，再将网课下载到支持画中画模式的播放器中，用播放器的画中画模式实现悬浮的小窗口播放视频，这样就可以做到一边听课、一边参考教材、一边做笔记了。如果视频不支持下载，网课的客户端也不支持画中画模式，可以用浏览器打开网页版播放视频，再通过分屏实现视频和笔记的同时处理。貌似有浏览器可以将网页版视频实现画中画播放模式。

十六、笔记备份

笔记备份功能很简单，只需要打开iCloud备份功能即可，这样就可以在不同设备之间查看笔记，非常方便。当然备份也可以有其它方式，比如OneDrive、Google Drive。

十七、商店可以购买什么

Notability有一个非常有趣的商店，这里可以购买到很多模板，比如笔记模板、年计划表、贴纸等。但目前似乎没有开放的创作平台，里面的模板也不够丰富。重点是没有仿真贴纸可以购买。

十八、不可忽视的回收站

回收站里面可以查看最近30天内被删除的笔记，在删除后的30天内都可以恢复。这个功能一定不要忽视哦，以免我们误删笔记找不回来了。

如果你真的看到了这里，请不要吝啬你的赞美和关注，我将会以更多有深度的干货回报你。接下来的文章，请查看下图：

完。