阅读外文文档对于许多人来说是件很头疼的事。通常情况下，大部分人会Ctrl+C、Ctrl +V复制，然后将文本内容粘贴进行百度，或是翻译网站、翻译软件APP进行翻译，最后再把翻译结果复制粘贴出来。

如果一篇文档太长，则需要多次反复以上步骤，非常费时费力。其实，有一个非常简单的方法就在我们身边，只是被很多伙伴都忽略了，它就是Word自带的“自动翻译”功能。

利用Word翻译文档，不需要复制粘贴到其他地方，而且没有字数限制，同时有很多语种可以选择，非常方便快捷！

如下图所示，利用Word将英文翻译成中文的效果：

01、Word翻译功能在哪儿？

打开Word，点击【审阅】—【翻译】-【翻译文档/翻译所选文字/翻译屏幕提示】选项即可。

02、设置翻译语言

Word的翻译功能十分强大，不仅可以翻译英文，还可以日语、泰语、意大利语等等语种……

因此，首先我们设置翻译的语言。方法为：点击【审阅】-【翻译】按钮，在弹出的菜单中选择”选择翻译语言“选项，打开”翻译语言选项“对话框，设置选择翻译为的语言，这里我们设置”英文{美国）“翻译为”中文（中国）“，单击”确定“按钮即可。

03、如何翻译文档？

Word中翻译文档有多种方法，比如，联机翻译文档、翻译所选文字、翻译屏幕提示，下面将一一介绍。

（1）联机翻译文档点击【审阅】—【翻译】—【翻译文档】，将直接跳转到网页端进行翻译，把网页端翻译出来的文本复制到Word中即可。

（2）翻译所选文字选中需要翻译的英文文字，点击【审阅】—【翻译】—【翻译所选文字】，此时，界面右侧将弹出“信息检索”窗口，其中显示了翻译后的中文文字，单击“插入”按钮可直接将其插入到文档中。

（3）翻译屏幕提示

点击【审阅】—【翻译】—【翻译屏幕提示】选项，开启翻译屏幕提示功能。此时，只需将鼠标光标悬停在字词或所选的段落上，即可快速进行翻译。（注：再次单击“翻译屏幕提示”可取消提示功能）。

duang ！ duang ！ duang ！ 一篇英文文档只需几秒就翻译好了！你学会了吗？需要注意的是，虽然Word翻译功能很好用，但毕竟是系统操作，难免死搬硬套，所以仍需要仔细校对，以免出错！

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