Microsoft 365 的特色是新的“开始”窗格和 Backstage 体验。

若要创建新文件，请从上面列出的模板之一中选择，或单击 新建 按钮查看可用模板的列表。

提示: 若要查找和下载更多模板，请访问 Microsoft 模板。

Backstage 屏幕显示你已处理过许多最新文件。 如果您想要的文件不在"最近使用的文件"列表中，请单击左侧导航窗格中的 打开 按钮，查看可浏览到的文件位置以查找文件。

提示: 使用“开始”或“打开”选项卡上的搜索框搜索所需文件。

如果你有一个文件想确保它始终显示在最近使用列表中，你可以将该文件固定到该列表。 将光标悬停在文件名上，应该可以看到文件名右侧显示图钉图标。 单击以固定文件，以便它始终显示在列表中。 再次单击固定以取消固定已固定的项目。

若要从"最近使用的项目"列表中删除项目，右键单击该文件，然后选择"从 列表 中删除"。

警告: 请勿选择 删除文件 ，除非实际想要从系统完全删除文件。

根据名称"复制文件"，可快速创建当前文件的副本。 如果需要在其他位置创建另一个副本，或者希望创建此文件的副本，操作很方便，因此可以在不影响原始文件的情况下进行更改。 你将在左侧的导航窗格中找到此命令。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的起点，始终建议在更改文件 前保存副本，这样仅影响新文件，而不会影响原始文件。 有关详细信息，请参阅 使用"保存副本"修改文件而不更改原始。

无论是否真的想要将该文件发送到打印机，或只是使用"打印预览"查看发送后的状态，Backstage 导航窗格中也将显示 打印 命令。 有关详细信息，请参阅 打印和打印预览。

如果想协作处理文件，"共享"命令可提供帮助。 单击“共享”，输入要共享文件人的电子邮件地址，然后单击“发送”。 有关文件协作的详细信息，请参阅使用实时共同创作功能协作处理 Word 文档。 在 Excel 和 PowerPoint 中，工作方式完全相同。

在 Backstage 屏幕的左下角，你将找到三个项目，可帮助你管理 Microsoft Office 为你的工作方式。

帐户 - 允许添加或删除 OneDrive 或 SharePoint 等云服务帐户，以便轻松将文件保存到这些服务中，或从这些服务中打开文件。

反馈 - 如果 Office 应用中有你非常喜欢或确实不喜欢的内容，这是让我们知晓的最佳方式。 通过此工具获取的客户意见将直接转到产品团队，这有助于未来更改和完善产品。 有关详细信息，请参阅如何实现提供有关 Microsoft Office 的反馈？

选项 - 这是配置应用的地方。 从颜色主题到拼写检查选项、编辑语言、默认文件位置等所有内容。

若要退出 Backstage 并返回正在处理的文档，请单击导航窗格左上方的后退箭头，或只需按键盘上的 Escape 键。

首次启动 Microsoft Office 2010、2013、2016 或 2019 时，将看到开始页，即 Backstage 视图。

可在此处使用预先创建的模板启动新文档（如果希望空白启动，也可以使用空白模板），或打开现有文件。

提示: 若要查找并下载更多预先创建的模板，请访问 Microsoft 模板。

默认情况下，左侧面板上将列出你最近使用过的文件。 如果要打开未在此处列出的文件，请选择窗口左下角的“打开其他文档”，然后浏览所需的文件。

如果已进入文件，并且想要返回 Backstage 视图以打印、保存、打开其他文件或任何其他任务，请单击文件 选项卡。 “文件”选项卡是一个彩色选项卡，例如 Word 中的蓝色选项卡，位于左上角。

单击“ 文件 ”选项卡时，会看到许多与早期版本的 Office 中的“ 文件 ”菜单上相同的基本命令，例如 “打开”、“ 保存”和“ 打印”。

若要创建新文件， 单击新建 按钮查看可用模板列表，或搜索更多可用模板。

提示: 若要查找和下载更多模板，请访问 Microsoft 模板。

可单击"空白"模板，从整洁、空白的文件开始。

单击 导航 "打开文件"按钮以查看最近编辑的文件列表。 如果文件未列出，还可查看可浏览以查找文件的文件位置。

如果你有一个文件想确保它始终显示在最近使用列表中，你可以将该文件固定到该列表。 将光标悬停在文件名上，应该可以看到文件名右侧显示图钉图标。 单击以固定文件，以便它始终显示在列表中。 再次单击固定以取消固定已固定的项目。

若要从"最近使用的项目"列表中删除项目，右键单击该文件，然后选择"从 列表 中删除"。

根据名称"复制文件"，可快速创建当前文件的副本。 如果需要在其他位置创建另一个副本，或者希望创建此文件的副本，操作很方便，因此可以在不影响原始文件的情况下进行更改。 你将在左侧的导航窗格中找到此命令。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的起点，始终建议在更改文件 前保存副本，这样仅影响新文件，而不会影响原始文件。

无论是否真的想要将该文件发送到打印机，或只是使用"打印预览"查看发送后的状态，Backstage 导航窗格中也将显示 打印 命令。 有关详细信息，请参阅 打印和打印预览。

如果想协作处理文件，"共享"命令可提供帮助。 单击“共享”，输入要共享文件人的电子邮件地址，然后单击“发送”。

在导航窗格的底部，可找到两个选项，帮助你管理 Office 的工作方式。

帐户 - 允许添加或删除 OneDrive 或 SharePoint 等云服务帐户，以便轻松将文件保存到这些服务中，或从这些服务中打开文件。

选项 - 这是配置应用的地方。 从颜色主题到拼写检查选项、编辑语言、默认文件位置等所有内容。

若要退出 Backstage 并返回正在处理的文档，请单击导航窗格左上方的后退箭头，或只需按键盘上的 Escape 键。