PowerPoint for Mac 命令和函数在 功能区上进行组织，功能区是程序顶部的一系列菜单或工具栏。 打开 PowerPoint 文档时，功能区将显示为一行标签或我们称之为 选项卡。

转到选项卡时，该选项卡的功能区将打开，可以看到可用的工具和功能。 当你看到功能带箭头 时，可以单击以了解详细信息或选项。

工具和功能根据用途排列在功能区选项卡上。 例如，若要为幻灯片提供一致的外观，请在“ 设计 ”选项卡上查找选项。 若要在幻灯片上对内容进行动画处理，请使用“ 动画 ”选项卡上的选项。

下面介绍每个 PowerPoint 功能区选项卡中的内容。

“ 开始 ”选项卡包含 “剪切 和 粘贴 ”功能、 “字体 ”和“ 段落” 选项，以及添加和整理幻灯片所需的内容。

单击“ 插入 ”选项卡，向幻灯片添加内容。 这包括图片、形状、图表、链接、文本框、视频等。

在“ 设计 ”选项卡上，可以添加主题或配色方案，或者设置幻灯片大小或背景的格式。

在“切换”选项卡上设置幻灯片如何从一个切换到下一个。 在“ 转换到此幻灯片 ”组中查找可能切换的库 – 单击库下方的箭头查看所有切换效果。

使用“动画”选项卡来设计幻灯片上的项目的运动。 可以在库中看到各种可能的动画，并通过单击库下面的箭头来查看更多动画。

在“幻灯片放映”选项卡上，设置演示文稿的显示方式。

“ 审阅 ”选项卡允许添加批注、运行拼写检查、审阅批注和设置权限。

“ 视图 ”选项卡允许你以不同的方式查看演示文稿，具体取决于你在创建或交付过程中所处的位置。

单击幻灯片的某些部分（如图片、形状、SmartArt 或文本框）时，可能会看到彩色新选项卡出现。

在上面的示例中，单击形状或文本框时会显示“ 形状格式 ”选项卡。 单击图片时，将显示“ 图片格式 ”选项卡。 其他此类选项卡包括 SmartArt 设计、图表设计和表设计。 当您单击演示文稿内的其他项目时，这些选项卡将消失或更改。

可以按照你喜欢的方式个性化 Office 功能区和工具栏，显示常用命令并隐藏很少使用的命令。 请参阅 在 Office for Mac 中自定义功能区和工具栏。