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作者：小花

编辑：卫星酱

如果有人问我，学习 Excel 函数最重要的是什么？

我一定会毫不犹豫地回答两个字：细节。

哪怕是参数的省略与否， 也值得深入研究。

举个简单的例子。

SUMIF 函数

下表为进出货明细表，正数表示进货，负数表示出货，现需要统计进货总量。

此时，小花写了两个略有不同的公式来完成该运算：

公式 1：0\',C3:C10)','inline-dir:\'ltr\'']]" data-copy-origin="https://shimo.im">

公式 2：0\')','inline-dir:\'ltr\'']]" data-copy-origin="https://shimo.im">

认真的你一定发现了，公式 2 其实是将公式 1 中 SUMIF 函数的第三个参数——求和范围省略了。

这并不影响 SUMIF 函数的正确运算，因为，SUMIF 函数的第 3 个参数是可以省略的。

当省略第三个参数时，求和范围默认与第一个参数保持一致。

也就是说，在公式 2 中，C3:C10 既是条件区域，也是求和区域。

像 SUMIF 函数这样可以「省略」参数的情况，在 Excel 中还有很多。具体可以分为以下两种：

❶ 省略参数值：只有参数分隔符，参数为空；

❷ 省略参数：没有参数分隔符，完全省略参数，上例即属于此种情况。

参数省略与否对 Excel 函数的影响，在不同函数身上的体现也不同。

以下小花举几个常见函数的例子加以解释，希望有助于小伙伴们加深对参数省略的理解。

LEFT 函数

LEFT 函数的第二个参数可以省略参数也可以省略参数值，当省略参数时，第二个参数值默认为 1；当省略参数值时，默认为 0。

MATCH 函数

MATCH 函数的第三个参数与 LEFT 函数一样，既可以省略参数也可以省略参数值，且当省略参数时，默认值为 1，即匹配模式为升序模糊匹配；当省略参数值时，默认值为 0，即匹配模式为精确匹配。

综上，我们似乎可以得出参数省略的通用规律：

省略参数通常默认为 1；省略参数值通常默认为 0。

不难发现，这一规律也完全适用于 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数第 4 个参数、INDIRECT 函数的第 2 个参数等。

除此之外，一些函数，如 INDEX 函数和 MAX 函数，其部分参数是可选的，当省略参数时，参数无意义，而省略参数值时，其默认值也是 0，也可以认为是适用上述规律的。

需要注意的是，当 INDEX 函数的行索引值或列索引值为 0 时，其含义为返回整行或整列区域。

然而，并不是所有函数参数的省略都适用这一规律。比如下面这三个函数，省略特定参数时所表示的含义各不相同。

IF 函数

IF 函数的三个参数都可以省略，其中：

❶ 三个参数均可以省略参数时，并适用参数省略的通用定律，即默认值为 0；

❷ 仅参数 3 可以省略参数，省略参数 3 时，表示当参数 1 为 FALSE，IF 函数返回逻辑判断结果 FALSE，注意不是 0，这与省略参数值不同，详见下图的公式 4 和公式 5 的区别。

OFFSET 函数

OFFSET 函数的参数 4 和参数 5 可以省略参数值，也可以省略参数，两种情况均视为 height 和 width 不指定，默认返回区域的行数和列数与参数 reference 的尺寸保持一致。

LOOKUP 函数

与 IF 和 OFFSET 函数相比，LOOKUP 省略参数的情况更为特殊。

LOOKUP 存在两种不同的语法形式，一般情况下，我们使用 LOOKUP 的向量形式，即为 LOOKUP 设置三个不同的参数，详见下图第一个公式：

当我们省略第三个参数时，则 LOOKUP 转变为数组形式。此时，LOOKUP 函数以参数 Array 的首行/首列 （Array 的行数大于等于列数，取首列，反之取首行） ，而以参数 Array 的末行/末列为返回值区域。

可以认为，如果 LOOKUP 的第三个参数被省略，则取第一个参数的最后一列/行作为第三个参数的默认值。

通过观察上述函数省略参数和省略参数值的情况，我们可以得到以下几个结论：

❶ 省略参数通常默认为 1；省略参数值通常默认为 0。

❷ 部分函数对省略参数适用特殊规则，如 IF 函数的参数3、OFFSET 的参数 4 和 5、LOOKUP 函数的参数 3 省略与否都有不同含义，需格外留意，切勿随意省略。

以上，就是小花分享的关于 Excel 函数参数省略问题的一些知识，希望各位小伙伴学习 Excel 函数有帮助。

你还知道哪些 Excel 函数省略参数的特殊规则，不妨留言告诉小花吧。

除了上面介绍的，Excel 里还有很多的函数，比如 VLOOKUP、XlLOOKUP、SUMIFS 等等。

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