使用外部数据需要几项必备任务来实现对数据的安全访问。 下列信息可以帮助您计划后续步骤。 此外，如果你在尝试使用外部数据时遇到问题，此信息可帮助你确定问题。 要访问外部数据，您或管理员必须执行以下操作：

准备外部数据源    管理员可能需要创建帐户并为数据源提供权限，以确保正确的用户可以访问数据，并且数据不会在错误的手中结束。 在外部数据库中，管理员可能还希望创建特定的表、视图、查询等，以将结果限制为所需内容，并帮助提高性能。

配置 SharePoint 服务和帐户    管理员必须激活 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。 有关使用这些服务的信息，请参阅配置 SharePoint 2013 的 Business Connectivity services 解决方案和使用 Business Connectivity Services 和安全存储从 SQL Azure 表创建外部列表。

配置 Secure Store Services    管理员必须执行以下操作：确定外部数据源的最佳访问模式、创建目标应用程序并设置目标应用程序的凭据。 有关使用这些服务的信息，请参阅创建或编辑安全存储目标应用程序。

配置 Business Data Connectivity Services    管理员必须确保创建外部内容类型的用户有权访问 Business Data Connectivity 元数据存储，并且相应用户有权访问外部列表所基于的外部内容类型。 有关使用这些服务的信息，请参阅配置适用于 SharePoint 2013 的 Business Connectivity services 解决方案。

创建外部内容类型    用户必须定义外部内容类型，其中包含有关用于从外部数据源检索数据的连接、访问、操作方法、列、筛选器和其他元数据的信息。

创建外部列表    用户必须根据外部内容类型和外部列表的一个或多个视图（根据需要）创建外部列表。

请确保 Office 产品已准备好使用    若要将外部数据与 Office 产品同步，每台客户端计算机上必须至少有 Windows 7 和以下免费软件产品： SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 和适用于 OData V3 的 WCF 数据服务5.0 （如有必要，你将自动提示下载软件）。 此外，请确保已启用 Office 安装选项（这是默认设置）。 此选项安装 Business Connectivity Services 客户端运行时，它执行以下操作：缓存和同步与外部数据、将业务数据映射到外部内容类型、在 Office 产品中显示外部项选取器以及运行自定义Office 产品中的解决方案。

若要下载必备软件产品，请参阅在 Office 2013 中处理外部数据所需的必备软件。

有关使用外部数据的更多常规信息，请参阅查找有关外部数据的内容。