安全打印功能可将文档ID和密码指定到打印数据并将数据保存到本机的安全打印用户Box。该功能不会立即打印数据，这样可防止丢失或遗落打印材料。

打印保存在用户Box中的数据需要在本机的屏幕上输入文档ID和密码。因此，该功能特别适用于安全打印高度机密的文档。

[仅限安全打印] (此处)

如果启用了安全打印文档的简单打印，则计算机登录名会作为安全打印的文档ID使用，这样便可以跳过文档ID的输入。

另外，如果计算机登录名作为安全打印的文档ID使用，则会防止文档ID与另一个用户的文档ID重复，这样简化了在本机上的文档管理。

在机器上进行打印时，用户可在本机的屏幕上显示文档ID列表并轻松指定目标文档ID。

若要启用安全文档的简单打印，请配置以下设置。

在本机上启用安全文档的简单打印(默认值为[不要解除安全打印])。有关设置步骤的详细资料，请参见此处。

在打印机驱动程序[配置]选项的[设备选项]中，将[安全文档设置]设置为[解除安全打印](默认值为[不要解除安全打印])。有关[设备选项]的详细资料，请参见此处。

若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

当禁用简单打印时，文档ID最多可使用16个字符指定。如果启用了简单打印，文档ID最多可扩大到64个字符。

当使用17个或更多字符指定文档ID时如果简单打印从启用更改为禁用，则会造成文档操作失败。

一份作业可让您最多打印2999页长度的文档。

在[基本]选项的[输出方式]中选择[机密打印]。

输入文档ID和密码，然后单击[确定]。

如果始终使用相同的文档ID和密码，事先注册可消除每次输入的必要。有关详细资料，请参见此处。

执行打印。

数据保存到安全打印用户Box中。然后，继续进行"在本机上打印安全打印作业"。

本机上的打印数据扫描完成之前，您可以从本机的屏幕发出打印指令。但是，打印会在本机上的打印数据扫描完成后执行。

使用安全打印功能打印的数据保存在安全打印用户Box中。若要打印保存的数据，需要输入在打印机驱动程序中指定的文档ID和密码。

有关打印步骤的详细资料，请参见此处。

[删除安全列印文件] (此处)

[删除时间设置]-[安全打印文档删除时间] (此处)