教务处办事服务流程

2024-07-10 08:01| 来源: 网络整理| 查看: 265

教务处办事服务流程发布时间：2023-02-15 发布人: 浏览次数：

序号服务事项办理方式办事流程需提交材料办结时限经办人办理地点/联系电话登陆网址/办理情况 1 本科生转专业网上办理学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究按文件规定的时间即时办理陈希宁尚大楼1304，电话：6180981 登陆i集大门户网站→教务系统 2 本科生辅修专业网上办理学生网上申请→相关学院审核→教务处审批按文件规定的时间即时办理陈希宁尚大楼1304，电话：6180981 登陆i集大门户网站→教务系统 3 本科生重新学习网上办理学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课按文件规定的时间即时办理高小瑞尚大楼1304，电话：6180039 登陆i集大门户网站→教务系统 4 本科生转修非竞技类体育课网上办理学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批申请表、相关证明立即办理翁欣馨尚大楼1304，电话：6180039 登陆i集大门户网站→转修非竞技类体育课程申请 5 本科生学分认定网上办理学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理（跨校成绩学分认定线下办理）申请表、成绩单立即办理翁欣馨尚大楼1304，电话：6180039 登陆i集大门户网站→教务系统 6 本科生成绩更改网上办理教师申请→教师所在学院审核→教务处审核申请表、相关证明立即办理翁欣馨尚大楼1304，电话：6180039 登陆i集大门户网站→教务系统 7 本科生休学、保留学籍、复学（退役复学学生请线下办理）网上办理学生申请→学院审核→教务处审批申请表、相关证明立即办理郭玮宇尚大楼1304，电话：6180835 登陆i集大门户网站→教务系统 8 本科生自动退学网上办理学生申请→学院审核→教务处审批申请表、相关证明立即办理郭玮宇尚大楼1304，电话：6180835 登陆i集大门户网站→教务系统 9 本科生办理离到校手续现场办理学生申请→相关单位审核→教务处出具证明立即办理郭玮宇尚大楼1304，电话：6180835 一次告知 10 出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明现场办理学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印全天自行打印郭玮宇各自助打印机、（尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼）电话：6180835 一次办结 11 在校学生变更姓名或身份证号现场办理学生申请→教务处审核→教育厅审核（单独变更姓名不变更身份证号码无须教育厅审核，提供材料无需1、4） 1.福建省高等学校学生学籍信息变更（确认）表；2.个人信息变更申请书；3.新、旧身份证原件；4.高考录取花名册（档案馆复印）5.户口本原件按上级规定的时限办理郭玮宇尚大楼1304，电话：6180835 一次告知 12 在校学生移民港澳台变更身份信息现场办理学生申请→教务处审核→教育厅审核 1.福建省高等学校学生学籍信息变更（确认）表；2.个人信息变更申请书；3.港澳身份证（台胞证）复印件；4.高考录取花名册（档案馆复印）5.户籍注销证明（派出所出具）按上级规定的时限办理郭玮宇尚大楼1304，电话：6180835 一次告知 13 本专科毕业生办理毕业证明书、学位证明书现场办理毕业生携带相关材料到教务处申请→教务处审核→校领导审批 1.本人身份证复印件；2.近期同底两寸彩色照片（每本证书两张）及照片电子版（像素120*160且不大于12K）；3.2000年及以前毕业的需提供集美大学档案馆出具的毕业生花名册（授予学位花名册）或学籍档案复印件（加盖档案馆公章）。 1周内办理郭玮宇尚大楼1304，电话：6180835 一次告知 14 考试违纪处理程序现场办理监考人员将考试违纪材料报送学生所在学院办公室→学院填写考试违纪处理审批表经审核后报送教务处→教务处审核并移交学生处处理相关表格及材料按文件规定的时间即时办理陈希宁尚大楼1304，电话：6180981 学院报送 15 本科教学实验室建设项目的立项申报和建设现场办理实验室（教研室）根据学院实验室规划提出实验室建设项目立项申请→学院组织可行性论证→提交学院党政联席会讨论→根据通知提交项目申请材料→教务处审核并组织论证→教务处处务会讨论（预算50万以下项目立项）→提交实验教学委员会审议→分管校长审批（预算50-100万元由分管校领导审批立项；100万以上项目提交校长办公会研究，300万元及以项目再提交常委会研究）→教务处公布立项结果→学院负责实验室建设项目的实施→教务处检查项目建设进度，协调相关事宜 1.本科教学实验室建设项目申报书；2.学院党政联席会会议纪要；3.项目可行性论证记录；4.项目实施计划5.本科教学实验室建设廉政风险防控承诺书每学年按相关通知安排的时间办理徐传屯尚大楼1303，电话：6183109 学院报送 16 零星本科教学实验室建设项目申报现场办理实验室根据实验教学需求拟定零星项目建设内容（小额设备采购、设备维修、场地修缮），撰写项目建设报告→学院组织项目评审、可行性论证（预算5万元以上项目提交学院党政会议讨论）→学院提交项目申报材料→教务处审核→教务处审批申购项目（大额申购需提交分管校领导审批）→学院进行采购 1.零星本科教学实验室建设项目申请报告（含建设内容、使用记录及数据统计、支撑的实验课程）；2.预算5万元以上提供学院党政联席会会议纪要；3.预算5万元以上项目可行性论证记录；4.项目实施计划5.本科教学实验室建设廉政风险防控承诺书 1-5个工作日徐传屯尚大楼1303，电话：6183109 学院报送 17 审核计算各学院报送年度实习计划或计划更改现场办理学院制订实习计划计划→学院教学秘书审核签字，分管教学院领导审核签字（学院加盖公章）→教务处审核实习计划计划→教务处按有关规定预算实习经费→教务处分管处长审核签字→上报分管副校长签批→下拨经费根据文件要求每年按相关通知安排的时间办理王志东尚大楼1303，电话：6181068 学院报送 18 各级实验教学课程和中心的申报、推荐评审及经费的管理现场办理教务处发布项目申报通知→负责人整理申报材料并提交所在学院审核、论证、遴选→学院党政联席会讨论确定推荐项目→报送教务处→教务处审核并组织专家评审→教务处处务会讨论确定校级立项名单或省级项目推荐名单→教务处拟定文件发布立项通知→下达项目经费→开展项目建设→建设情况检查根据文件要求每年按相关通知安排的时间办理徐传屯尚大楼1303，电话：6183109 学院报送 19 教学事故认定现场办理接收教学检查信息→教务处5个工作日内将事故认定书送达责任人所在单位→学院自收到事故认定书起12个工作日内回复认定意见→教务处审核并提出认定意见→一般教学事故提交分管教学校长审批；严重教学事故提交校长办公会通过；重大教学事故经学校教学工作委员会集体讨论，提交校长办公会通过→事故认定审批结果送达人事处根据文件要求根据文件要求时限办理周方方尚大楼1305，电话：6181473 学院报送 20 评选校级教学成果奖现场办理学校公布评选条例、等级评选名额和学院推荐名额→符合条件的成果负责人向所在学院或部门报名→学院或部门初审、公示、推荐上报教务处→学校组织专家组评审→提交校教学工作委员会审议→评审结果公示→提交校长办公会审批→公布评审结果根据文件要求根据文件要求时限办理蔡琦尚大楼1306，电话：6181679 学院报送 21 组织推荐国家级、省级教学成果奖现场办理根据上级部门文件精神→在校级评选结果的基础上提出推荐名单→组织专家组审议推荐→提交教学委员会审核→审核结果公示→提交校长办公会审批→提交推荐函、推荐获奖名单根据文件要求根据文件要求时限办理蔡琦尚大楼1306，电话：6181679 学院报送 22 各级各类本科教学质量工程项目以及教研项目的立项申报、组织实施、检查评估和验收以及经费的管理现场办理学校发布申报通知→教师申报→学院审核、推荐→学校评审→公布立项项目→下拨经费→开展项目研究→项目中期检查→项目结题验收文件规定的时限根据文件要求时限办理张帆/陈志煌尚大楼1306，电话6181679/尚大楼1303，电话6181264 学院报送 23 认定校级一流本科课程现场办理学院组织符合条件的教师提交校级一流本科课程申报书→学院审核推荐→教务处初步审核→组织专家组评审→提交处务会审议→公布认定结果根据文件要求时限办理根据文件要求时限办理张帆尚大楼1306，电话：6181679 学院报送 24 组织推荐国家级、省级一流本科课程现场办理根据上级部门文件精神→符合条件的课程负责人申报和学院推荐→组织专家组审议推荐→提交教学委员会审核→审核结果公示→提交公函、推荐名单根据文件要求时限办理根据文件要求时限办理张帆尚大楼1306，电话：6181679 学院报送 25 开展教师业务竞赛现场办理学校下发文件→学院选拔推荐参赛选手→组织校内专家根据评审指标现场评比打分→比赛结果公示→比赛结果行文根据文件要求根据文件要求时限办理任璐颖尚大楼1307，电话6181684 学院报送 26 选拔推荐省级青年教师教学竞赛现场办理根据上级部门文件精神→在校级比赛结果的基础上提名参赛名单→成立评审专家组，选拔确定参赛选手→组织参赛选手培训根据文件要求根据文件要求时限办理任璐颖尚大楼1307，电话6181684 学院报送 27 教室借用网上办理教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委（总支）及校党委宣传部的审批意见复印件（提交材料需现场验证或发送传真） 2个工作日高小瑞尚大楼1304，电话：6180039 登陆i集大门户网站→教务系统 28 课表运行管理（调、停课）网上办理 1.教师原因需调课的：教师填写调课申请表→教师所属教研室主任签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理→班级所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束） 2.学生原因需调课的：班级所属学院教学管理人员填写调课申请表→教师所属学院教学管理人员审核办理→班级所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束） 1.在教务系统中填写集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要）2.相关证明材料（事假、病假、公假需要） 3个工作日周方方（理论课）/ 徐传屯（实践课）尚大楼1305，电话：6181473/尚大楼1303，电话6183109 一次告知 29 本科教材立项建设现场办理学院组织教师提交申报表→学院审核推荐→教务处对申报的教材组织评审→教务处根据专家组评审结果拟定立项名单→报送学校教材工作委员会审核→公布立项教材名单→签订教材立项协议书→下拨经费文件规定的时限根据文件要求时限办理杨斯诗尚大楼1306，电话6183451 学院报送 30 实习基地建设现场办理学院与实习单位签订协议→报教务处备案→教务处授予实习基地牌根据文件要求 1个工作日王志东尚大楼1303，电话：6181068 学院报送 31 教务处印章管理现场办理教务处相关科室审核（科室负责人或分管处长签字）→教务处综合科登记盖章相关证明立即办理汪叶俊尚大楼1302，电话：6181095 一次告知

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