ITI变更管理

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ITI变更管理

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当你使用“变更”这个词时,不要期望每个人都能达成一致。它对不同的人意味着不同的东西,所以有一个明确的变更模型是至关重要的。IT建议定义一个变更模型,该模型根据范围、影响和紧急程度将变更分成若干组。

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变更管理是关于平衡进展与风险的,因此变更模型是高效变更管理的重要组成部分,能够以最小的成本和资源使用快速应用低风险的变更。如果没有这个区别,所有的变更(无论多小)都必须经过一个完整的过程,这可能意味着把人们与最小变更捆绑在一起,而更大的、更具变革性的变更可能会被推迟。变更模型中的典型级别可能包括以下内容,但可以根据您的组织进行调整:

变更管理的类型

组织中有五种类型的变更管理

标准的变更 最小变更 正常的变更 重大变更 紧急变更 标准的变更

简单、低风险的变更和服务请求具有明确定义的执行过程,不需要变更管理层进行评估,可能只需要请求者的直线经理的批准。最简单的变更类型(例如密码重置)可能根本不需要任何授权。标准变更不会生成变更请求,因为变更管理不会评估它们。相反,为了最大限度地提高效率,自动化服务请求或服务目录去处理标准更改,请求会自动触发将实施操作流转到相关技术组的工作流。

最小变更

最小变更的风险相对较低,潜在影响有限。因此,他们将需要一个正式的RFC,并调用一个简单的变更管理流程来平衡风险水平与成本和资源。对于这些变更,规划和批准可以完全由变更经理处理,而不涉及变更咨询委员会(CAB)。

正常的变更

正常的变更会对服务的连续性造成中等程度的风险,并且将涉及召集 CAB,以便根据全面的更改管理流程进行评估和规划。

重大变更

主要的变更在业务收益、规模和风险方面是显著的。众所周知,重要性和风险水平很高,因此重大更改将涉及大量人员来评估、计划和执行它。由于风险很高,重大变更通常会上报给更高的变更机构进行审批。

紧急变更

紧急变更是那些必须快速执行以响应即时需求的变更,例如中断业务操作的问题。因此,紧急变更不仅给业务带来最大的风险,也带来最大的好处(如恢复业务连续性)。

我们将召开应急部门(ECAB)会议,迅速、果断地应对此类紧急情况。处理紧急变更的程序将得到精简,重点是在考虑到使问题复杂化的风险的同时尽可能迅速地进行变更。因此,一些测试将在实施之前执行,但更全面的测试和调整可能会在实施之后持续一段时间。

当根据您的变更模型对变更进行分类时,最好谨慎行事。将带有未知风险和影响的变更映射到变更模型的高层(例如,普通或重大),以确保对潜在影响进行全面和彻底的评估。在过程的最后,评估阶段将确定变更类别是否可以在模型中向下移动一层,例如,成为一个标准的变更,以便下次可以更迅速和有效地处理。

关键的成功因素: 传达管理层批准的策略,以确保对 IT 基础架构和服务的所有变更都通过更改管理运行,并停止未经授权的变更。 实施变更模型以确保成本和敏捷性与风险相平衡。

变更管理需要有纪律的方法来控制变更,并得到官方政策支持。变更管理功能需要在整个组织中强制实施过程的权力。

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