如何发布体系文件,各层级文件定义是什么,你真的了解吗?

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如何发布体系文件,各层级文件定义是什么,你真的了解吗?

2023-07-24 06:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

1、作业指导书:指导人员操作的流程性文件,最终目的是一个人拿着作业指导书就应该可以完成这项工作;

2、标准:是一个定性或定量的用以定义产品接收或者流程满足要求的准则。(如产品放行标准、客户标准);

3、规范:是对公司某些人、事、流程的一种约束(如:员工行为规范)。

03 四级文件

四级文件:隶属于二级文件或者三级文件的管辖范围,主要作用是作为满足流程文件执行的证据的输出(简单而言就是在二级过程、三级过程中要求的输出的表单)

四级文件主要是以表格形式为主。

以上所有层级的文件都需要文件编号,文件编号要到体系工程师处申请。

04 文件发布流程

第一步

文件编号申请

申请范围:1、二、三、四层级文件新增均需要申请文件编号

2、如文件更新,文件编号沿用,无需再申请

注意事项:三、四层级文件编号申请时,必须要向体系工程师告知对应上一层级文件名称及编号。

第二步

文件发布申请

申请表格填写:二、三层级文件发布及更新均需要填写《FOS更改提议表》

第三步

文件格式

公司所有文件的均放置在:质量部对外—体系模块—文件模板

按照自己写的文件类型,按照对应模板编辑即可。

第四步

文件编制与审批

05文件报废

技术文件报废:现场技术文件报废需到体系工程师处进行报废处理,报废文件数量与文件发布时文件数量应一致,否则不允许报废,如文件丢失应填写《文件丢失申请单》。返回搜狐,查看更多



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