如何发布体系文件,各层级文件定义是什么,你真的了解吗? |
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1、作业指导书:指导人员操作的流程性文件,最终目的是一个人拿着作业指导书就应该可以完成这项工作; 2、标准:是一个定性或定量的用以定义产品接收或者流程满足要求的准则。(如产品放行标准、客户标准); 3、规范:是对公司某些人、事、流程的一种约束(如:员工行为规范)。 03 四级文件 四级文件:隶属于二级文件或者三级文件的管辖范围,主要作用是作为满足流程文件执行的证据的输出(简单而言就是在二级过程、三级过程中要求的输出的表单) 四级文件主要是以表格形式为主。 以上所有层级的文件都需要文件编号,文件编号要到体系工程师处申请。 04 文件发布流程 第一步 文件编号申请 申请范围:1、二、三、四层级文件新增均需要申请文件编号 2、如文件更新,文件编号沿用,无需再申请 注意事项:三、四层级文件编号申请时,必须要向体系工程师告知对应上一层级文件名称及编号。 第二步 文件发布申请 申请表格填写:二、三层级文件发布及更新均需要填写《FOS更改提议表》 第三步 文件格式 公司所有文件的均放置在:质量部对外—体系模块—文件模板 按照自己写的文件类型,按照对应模板编辑即可。 第四步 文件编制与审批 05文件报废 技术文件报废:现场技术文件报废需到体系工程师处进行报废处理,报废文件数量与文件发布时文件数量应一致,否则不允许报废,如文件丢失应填写《文件丢失申请单》。返回搜狐,查看更多 |
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