你可以通过一台设置以搭配 Mac 使用的打印机打印 Numbers 电子表格。若要了解如何设置打印机，请参阅在 Mac 上添加打印机。

在打印电子表格前，你不妨更改其设置，使之符合你期望打印出来的样子。例如，你不妨隐藏或显示表格名称和关闭网格线，这样它们就不会出现在打印的电子表格中。

在 Numbers 表格中，你可以指定其他会影响打印的电子表格的设置（而不影响工作区画布）。这些设置包括页码、页边空白、页眉等等。

打开电子表格，然后选取“文件”>“打印”。

“打印设置”边栏在右侧打开，显示在蓝色网格中的电子表格出现在左侧。

点按“打印机”弹出式菜单并选取一台打印机。

如果尚未设置打印机，请在苹果菜单  >“系统设置”（或“系统偏好设置”）>“打印机与扫描仪”中设置。

点按“纸张大小”弹出式菜单并选取一个选项。

设定其他打印选项：

页面方向：Numbers 表格默认使用竖排（垂直），但你可以改选为横排。

内容比例：默认情况下，Numbers 表格将缩放你的内容以使其适合页面的宽度。若要显示多页的内容，请拖移滑块来调整缩放比例。若要再次使内容适合页面的宽度，请点按“适合”。（如果你以 Numbers ‘09 打开电子表格，“适合”默认关闭。）

重复表格表头：选择该复选框以在表格出现的每一页上打印表格表头。

打印批注：选择该复选框以打印批注。批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。

打印工作表背景：选择该复选框以打印工作表的背景颜色。如果关闭工作表背景，该工作表的所有文本颜色都将变为黑色。此选项仅当你已更改工作表背景时才会出现。

页码：页码默认打印。若要继续上一个工作表的编号，请选择“从上一个工作表继续”。如果选择“开始于”，请键入开始的页码。如果不想在特定工作表上打印页码，请点按左侧网格中工作表缩略图上表尾的中心位置，选择页码，然后按下键盘上的 Delete 键。

页面顺序：选取为页面标记页码的顺序：从顶部到底部然后从左侧到右侧，还是从左侧到右侧然后从顶部到底部。

页边空白：输入值或点按“顶部”和“底部”旁边的箭头以设定页边空白。

若要添加和编辑表头，请执行以下任一项操作：

在表头中添加文本：将指针移到左侧网格中的工作表缩略图上，然后点按并在出现的表头栏中键入。你必须将表头添加到每个工作表上你想要的位置。

在表头中插入页码、页数或日期与时间：将指针移到左侧网格中的工作表缩略图上，然后点按表头栏。选取“插入”>“页码”、“页数”或“日期与时间”（从屏幕顶部的“插入”菜单中）。

更改表头和表尾文本的外观：选择文本，点按“打印设置”边栏顶部的“文本”，然后选取格式化选项。

选择“此工作表”以仅打印当前工作表，或“所有工作表”以打印电子表格中的每个工作表。

点按“打印”。

【注】打印对话框会显示，其中的选项指定了份数、要打印的页面范围等等。

若要随时退出打印设置，请点按边栏底部的“完成”来返回你的工作表。

若要自定义导出为 PDF 的电子表格外观，请指定打印设置，点按“打印”，然后点按“PDF”。