图书编校质量检查的流程及要点

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图书编校质量检查的流程及要点

2024-07-06 00:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

8.《中国人名汉语拼音字母拼写规则》(GB/T 28039—2011)。

9.《出版物上数字用法》(GB/T 15835—2011)。

10.《量和单位》(GB 3100~3102—1993)。

11.《标点符号用法》(GB/T 15834—2011)。

12.《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)。

其中《通用规范汉字表》整合取代了《第一批异体字整理表》(1955年)、《简化字总表》(1986年)、《现代汉语常用字表》(1988年)、《现代汉语通用字表》(1988年)4个标准;另外,第7条、8条、9条、11条、12条为近几年更新的标准,分别替换对应的旧有标准。

质检者:

责任心和能力缺一不可

文字的运用灵活多变,质检的时候既不能放过差错,也不能误判。作为质检者,责任心和能力缺一不可。所谓责任心,是指对图书质检严肃、认真的态度,要有倡导图书正确导向、弘扬社会主义核心价值观的认识,要有实事求是、不徇私情的公心,要有认真查证、仔细推敲的精神。所谓能力,是指熟悉图书的编辑出版工作,熟悉国家有关的法律法规和各项语言文字规范,有较高的专业知识和较强的语言表达能力,善于发现图书中的各种差错,并能比较准确地掌握计分标准。

一本图书的质检,要经过初审、复审、终审的三审过程,其间还包括不合格图书的申辩。

1

初审的任务要求

初审是判定一本图书合格与否的重要环节。初审的任务是对封面、扉页、版权页、前言、后记、目录等辅文和正文连续且不少于10万字进行逐字逐句地检查,记录发现的差错,提出改正意见,写明计分建议,并说明计错依据或差错类型,形成初审意见。

1.字数计算符合标准。

检查字数作为差错率计算的分母,在质检工作中具有重要作用,除了基本原则(总字数=每行字数×每面行数×总面数)以外,要注意以下几点:

(1)封一、封二、封三、封底、扉页等,除了空白面不计以外,每面按正文满版字数50%计算;版权页、书脊、有文字的勒口,各按正文一面满版计算字数。

(2)凡连续编码的正文、辅文,不论是否排字均按一面满版计算字数;书眉和单排的页码作为行数一并计算字数;分栏排版图书,各栏之间的空白也算字数;字号有变化时,按实际版面计算字数;用小字号排版的脚注文字超过5行不足10行的,该面按正文满版字数加15%计算,超过10行的按注文满版计算。

(3)以图片为主的图书,有文字说明的版面按满版字数50%计算,没有文字的版面按20%计算;外文图书、少数民族文字图书,拼音图书拼音部分,以对应字号的中文满版字数加30%计算;以地图为主的图书,按《公开版地图质量评定标准》(GB/T 19996—2005)内相关方法计算字数。

2.计错力求准确,不轻易计错。

准确地发现差错,是错的就应计为差错,不是错的不能计为差错,以相关标准、规范和规定为依据,避免随意性,力求所认定的每处编校差错都有确定的依据。

(1)表达不好而未错的,可以提出修改建议,但不计错。编校质量差错认定只管对错,不管语言是否优美、精炼。

(2)可此可彼的,即两可的,不计错。例如《现代汉语词典》中异形词的推荐词形和非推荐词形,选用后者,只要前后一致,就不计错;文中的语句、语段有多种标点方法,或可以这样,也可以那样,不得加以绝对化而计错。

(3)在学术上有争议而无定论的,不计错。

2

复审的任务要求

复审的任务是核对初审查出的问题,并抽取初审范围的部分文字进行审读,对初审结果进行校正和补充。由于种种原因,编校质量检查难免会出现一些伪差错,这些伪差错或是因为误判,或是因为“常识”的误导,或是因为对原文进行了“编辑加工”。

1.克服先入为主,多下功夫,减少差错流入下一环节。先入为主会导致主观认知的片面性, 例如将“活版印刷术”改为“活字印刷术”,感觉改的是对的,但是经过查证,“活版印刷术”是正确的,原文没有错;还有一种“差错”,改完确实更符合原文语境,但是细读原文,逻辑、语法、用词并没有差错,所以复审者不应因改后的“舒服顺口”而把它计为差错。

2.否认“常识”,多查资料,坐实每处差错。每个人都有认识的局限,有知识盲区或盲点,这也是同一本图书的各个审次都有新人加入的原因。例如,有一处将“薰制食品”改为“熏制食品”的“差错”,看起来没什么问题,但经过查证,发现“薰”同“熏”,原文无误。

3.严格依据《图书编校质量差错率计算方法》规定,规范扣分。当某一差错涉及不同差错类型,其计错数一般就低不就高。例如,语句不通顺的属于语法差错,可计2分,如果删去一字后语句通顺了,且句意完整准确,就可按多字计,即计1分。差错类型在相关文件中未涉及的,可比照相近的差错类型计错。例如,《图书编校质量差错率计算方法》规定:“知识性、逻辑性、语法性差错,每处计2个差错”,比照此规定,教辅图书中的答案错误可算作知识性差错,计2分,如果因为题目表述有误影响正确做题,其错误性质等同于答案错误,也计2分。

3

终审的任务

经过复审仍不合格的图书,便会通知该书出版单位,请出版单位对指出的差错予以确认,如有异议,出版单位可以提出申辩意见,或说明理由或出具“依据”,这些异议将由终审者做出最终认定。终审过程不是一个人在判定,而是几个人或一个团队共同商议的结果。终审是判定一本书能否变为合格产品的关键环节,必须慎之又慎,客观地讨论每一条申辩,采纳理由充分、合理的申诉意见,最终做出准确、科学的检查结论。

出版者:

或者未雨绸缪,或者积极补救。

一本书里难免有错,差错率不超过万分之一的为合格,出版者把每本图书的差错控制在这个范围,就是合格产品。万一超过了合格线,也还有一个申辩的机会。把握好这个机会,积极做好反馈工作,就有可能会降低差错率,有的还可能转而认定为合格产品。

成功的申辩取决于出版者对图书的了解和质检标准的熟悉。例如,有一处“差错”:将“只有朗朗才能把钢琴弹得那么好”中的“朗朗”改为“郎朗”,出版社提出申辩:“那是小说里面杜撰的人物,并不是现实中的郎朗”,终审时认可了这个申辩意见。另外一处差错,句子由于缺主语,计为扣2分,出版社提出申辩:将前句的“句号”改为“逗号”,使句意变得完整,这样由语法差错变为标点差错,降为扣0.1分,终审时也同意了此处申辩。

质检不是单方面的一人行为,而是一个交流学习使双方得到提高的过程;质检不是单纯地挑刺儿、找麻烦,它是编辑出版的工作流程,是日常监管的重要手段,也是图书推优评优的重要程序和依据。作为质检工作者,我们将不断完善质检体系建设,不懈努力,为出版者、读者、社会提供更好的服务。

作者丨夏悦 国家新闻出版广电总局出版产品质量监督检测中心

原文刊登于《出版参考》2017年12月

量和单位编校质量差错认定细则

第四十一条除古籍和文学书籍外,所有出版物特别是教科书和科技书刊,在使用量和单位的名称、符号、书写规则时,都应符合1993年国家技术监督局发布的国家标准《量和单位》(GB3100~3102—1993)的规定。

第四十二条使用不规范的量名称,主要表现在:使用已废弃的旧名称,同一个名称出现多种写法,使用自造的名称,等等。

(一)使用已废弃的旧名称。例如(括号里是废弃的):质量(重量,但人民生活和贸易中质量仍可按习惯称为重量);体积质量,密度或相对体积质量,相对密度(比重);质量热容,比热容(比热);质量定压热容,比定压热容(定压比热容,恒压热容);电流(电流强度);物质的量(摩尔数,克原子数,克分子数,克离子数,克当量);B的质量分数(重量百分数,质量百分比浓度);B的体积分数(体积百分比浓度,体积百分含量);B的浓度, B的物质的量浓度(摩尔浓度,体积克分子浓度,当量浓度);粒子注量(粒子剂量);[放射性]活度(放射性强度,放射性)。

(二)同一名称出现多种书写法,这是不能允许的。例如:吉布斯自由能(吉卜斯自由能),阿伏加德罗常数(阿伏伽德罗常数,阿佛加德罗常数)。

(三)使用以“单位+数”构成的名称。例如:长度叫“米数”,时间叫“秒数”,装载质量叫“吨数”,功率叫“瓦数”,物质的量叫“摩尔数”,等等。

第四十三条量符号的使用不规范,表现为6种情形:

(一)量符号错用了正体字母。国标规定:量符号必须使用斜体,对于矢量和张量,还应使用黑斜体;只有pH是例外。实际上,有的全部使用正体,有的时而正体、时而斜体,这都是不能允许的。

(二)没有使用国标规定的符号。例如:质量的规范符号是m,但常见用w,P,Q,μ等表示;阿伏加德罗常数的符号为L或NA,而一些课本中用N或No。

(三)用多个字母构成一个量符号。例如:用IAT作为内部空气温度的量符号,用CHT作为临界高温的量符号,实际上二者都是3个单词的缩写。有些书刊把输入功率表示成Pi,输出功率表示成Po,也是不对的,规范的表示应分别为Pi和Po。

(四)把化学元素符号作量符号使用。例如:“H2∶O2=2∶1”,这是不规范的表示方式,正确的表示方式为:

指质量比,应为m(H2)∶m(O2)=2∶1;

指体积比,应为V(H2)∶V(O2)=2∶1。

(五)把量符号当作纯数使用。如“物质的量为n mol”,正确的表示为“物质的量为n,单位用mol”。

(六)量符号的下标不规范。主要表现为没有优先采用国标规定的下标,正斜体混乱,大小写混乱。

1.没有采用国标已规定的下标,有的用量名称的汉语拼音缩写作下标,有的甚至用汉字作下标。如:辐射能,国标规定的符号为ER,但有的书刊用EF,有的干脆用E辐,这些都是不规范的。

2.正斜体混乱。凡量符号和代表变动性数字,坐标轴名称及几何图形中表示点线面体的字母作下标,采用斜体;其他情况为正体。例如:体胀系数av(v为体积量符号);电能Wi(i=1,2,3…)(i代表变动性数字);力的y分量Fy(y为坐标轴符号);△ABC的面积S△ABC。

3.大小写混乱。区别大小写的规则为:量符号作下标,其字母大小写同原符号;来源于人名的缩写作下标用大写正体;不是来源于人名的缩写作下标,一般都用小写正体。

第四十四条单位名称书写错误。主要表现在对相除组合单位和乘方形式的单位名称书写错误。

(一)相除组合单位名称与其符号的顺序不一致,名称中的“每”字多于1个。例如:速度单位m/s的名称是“米每秒”,而不是“秒米”“米秒”“每秒米”“秒分之米”;质量热容单位J/(kg·k)的名称是“焦耳每千克开尔文”或“焦每千克开”,而不是“焦耳每千克每开尔文”或“焦每千克每开”。

(二)乘方形式的单位名称错误。例如:截面系数单位m3的名称是“三次方米”,而不是“米三次方”“米立方”“立方米”;面积单位m2的名称是“平方米”,而不是“二次方米”“米平方”“米二次方”“平方”。

(三)在组合单位名称中加了符号。例如:摩尔体积单位m3/mol的名称是“立方米每摩尔”或“立方米每摩”,而不是“立方米/摩尔”“立方米/每摩尔”“米3/每摩”“米3摩-1”等。

第四十五条单位中文符号的书写和使用不准确。主要表现在:把名称或不是中文符号的“符号”当中文符号使用,组合单位中既有国际符号又有中文符号,非普及性书刊中使用了中文符号,等等。

(一)把单位的名称作为中文符号使用。例如:单位N·m的中文符号是“牛·米”,而不是“牛米”或“牛顿米”。

(二)使用既不是单位名称也不是中文符号的“符号”。如:“牛顿/平方米”的写法是错误的。如果是压强单位的名称,则应为“牛顿每平方米”或“牛每平方米”;如果是压强单位的中文符号,则应为“牛/米2”或“牛·米-2”。类似的错误用法还有:“千克/摩尔”应为“千克/摩”,“焦尔/开尔文”应为“焦/开”,“立方米/秒”应为“米3/秒”,“安培每米2”应为“安/米2’,“韦伯·米-1”应为“韦·米-1”,“瓦开-1”应为“瓦·开-1”。

(三)组合单位中2种符号并用。例如:速度单位不应写作“km/时”,而应写作“km/h”或“千米/时”,流量单位不应写作“m3/分”,而应写作“m3/min”或“米3/分”;用药量单位不应写作“mg/(kg·天)”,而应写作“mg/(kg·d)”或“毫克/(千克·天)”。

(四)非普及性书刊和高中以上教科书使用单位的中文符号或名称。按国标要求,非普及性书刊和高中以上教科书在表达量值时都应使用单位的国际符号,如把m、K、min、Hz、Ω、m/s2分别写作米、开、分、赫、欧、米/秒2是违反国标规定的,中文符号只在小学、初中教科书和普通书刊中在有必要时使用。

第四十六条单位国际符号书写和使用错误。主要表现为如下七个方面:

(一)单位符号错用了斜体字母。

(二)单位符号的大小写错误。国标规定,一般单位符号为小写体(只有升的符号例外,可用大写体L),来源于人名的单位符号其首字母大写。常见错误如:把m(米)、s(秒)、t(吨)、lx(勒)分别写成M、S、T、Lx;把Pa(帕)、W(瓦)、Hz(赫)分别写成pa、w、HZ或HZ。

(三)把单位英文名称的非标准缩写或全称作为单位符号使用。如把min(分)、s(秒)、d(天)、h(小时)、a(年)、lx(勒)、r/min(转每分)分别写成m、sec、day、hr、y或yr、lux、rpm。

(四)把ppm、pphm、ppb、ppt等表示数量份额的缩写字作为单位符号使用。应改用它们分别代表的数值10-6、10-8、10-9(美、法等国)或10-12(英、德等国)、10-12(美、法等国)或10-18(英、德等国)。

(五)相除组合单位中的斜线“/”多于1条。例如:把服药量的单位mg/(kg·d)和血管阻力单位kPa·s/L错误地表示为mg/kg/d和kPa/L/s。

(六)对单位符号进行修饰。主要表现是:加下标,在组合单位中插入说明性字符,修饰单位1等。例如:

1.把最小电流表示为I=3Amin,正确表示应为Imin=3A。

2.把Pb的质量浓度为0.1mg/L表示为0.1mg(Pb)/L或0.1mg铅/L,规范表示应为ρ(Pb)=0.1mg/L。

3.把Ca的质量分数表示为Ca为25%(m/m)或Ca为25%(W/W),规范表示应为w(Ca)=25%。

4.使用习惯上常用的经过修饰的单位符号。如标准立方米Nm3、mn3,标准升NL、Ln,正确的符号应为立米m3,升L或l。

(七)书写量值时,数值与单位符号间未留适当空隙,或把单位插在数值中间,如:15mol应为15 mol,1m75应为1.75 m或175 cm,10s01应为10.01 s。

第四十七条SI词头符号的书写和使用不正确。主要表现为:词头大小写混淆,独立使用,重叠使用,对不许采用词头的单位加了词头,对乘方形式的单位加错了词头等。

(一)混淆大小写。20个SI词头中,代表的因数≥106的7个词头:M(兆)、G(吉)、T(太)、P(拍)、E(艾)、Z(泽)、Y(尧)要采用大写正体,代表的因数≤103的13个词头k(千)、h(百)、da(十)、d(分)、c(厘)、m(毫)、μ(微)、n(纳)、p(皮)、f(飞)、a(阿)、z(仄)、y(幺)要采用小写正体。

(二)独立使用。词头只有跟单位结合才有意义,如10 μm不得写作10 μ,5 MΩ不得写作5 M。

(三)重叠使用。例如mμm、mμs、μμF、μkg、kMW应分别改为nm、ns、pF、mg、GW。

(四)对不许加词头的单位°(度)、′([角]分)、″([角]秒)、d(天)、h(时)、min(分)、r/min(转每分)、n mile(海里)、kn(节)等加了词头。

(五)对乘方形式的单位加错了词头。例如:把7200m3/d错写成7.2m3/d,把10000000m-2错写成10Mm-2,正确的表示应分别为7.2dam-3/d和10mm-2。

第四十八条使用非法定单位或已废弃的单位名称。主要表现以下4种情形:

(一)使用市制单位,如尺、寸、担、斤、两、钱、亩等。在普通书刊特别是以农民为读者对象的书刊中,在表达小面积时还可以使用“亩”,但要括注法定计量单位“公顷”。

(二)使用早已停用的“公字号”单位。除公斤、公里、公顷以外的所有“公字号”单位都应停止使用,如公尺(米、m),公分(厘米、cm),公亩(百平方米、100m2),公升(升、L),公方(立方米、m3),公吨(吨、t)等(括号中为法定名称及符号)。公斤、公里也不要用于教科书中,而应分别改用千克kg、千米km。

(三)使用英制单位。英制单位是必须废弃的,当确有必要出现英制单位时,一般采用括注的形式,如51cm(20英寸)。

(四)使用CGS制中有专门名称的导出单位及其他杂类单位。这些常见废弃单位及其换算因数详见《图书编校质量差错认定细则》(修订版)

第四十九条在图、表等中,在用特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式。国标规定了2种方式:即a.用量和单位的比值,b.把量的符号加上花括号,并用单位的符号作为下标,并建议采用第1种方式,例如:v/(m·s-1)或v/(m/s),而不表示成“v(m/s)”或“v,m/s”的形式。

第五十条数理公式和数学符号的书写或使用不正确。主要表现在字母、符号的正、斜体混淆,数理公式的转行不符合规定等。

(一)该用正体的字母用了斜体。例如:对其值不变的数学常数e(=2.7182818…)、π(=3.1415926…)、i(=-1,电工学中常用j),已定义的算子符号div(散度)、d(微分号)、△(有限增量符号)、δ(变分号)等,有特殊含义的缩写字max(极大值)、Re(实部)、T(转置)、Rt(直角)、ASA(角边角)等,使用了斜体字母。

(二)该用斜体的字母用了正体。例如:对变数x、y,函数f,φ(t),i中变动的附标i,几何图形中表示点线面体的字母(像点P、线段CD、平面Σ、△ABC、三棱锥P-ABC)等,使用了正体字母。

(三)数理公式转行不符合规定。新标准规定:“当一个表示式或方程式需断开、用2行或多行来表示时,最好在紧靠其中记号=,+, -,±,÷,×,·或/后断开,而在下一行开头不应重复这一记号。

例如:ax+by-cz=

m-n+p。

(四)其他常见错误,详见《图书编校质量差错认定细则》(修订版)

据“木铎书声”

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